Nghị định số 42-CPBan hành quy chế hành nghề tư vấn pháp luật của tổ chức luật sư nước ngoài tại Việt Nam

NGHỊ ĐỊNH Ban hành Quy chế Hành nghề tư vấn pháp luật của tổ chức luật sư nước ngòai tài Việt Nam _____________________ CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 30 tháng 9 năm 1992;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, NGHỊ ĐỊNH:

Điều 1 . Ban hành kèm theo Nghị định này Qui chế hành nghề tư vấn pháp luật của tổ chức luật sư nước ngòai tại Việt Nam.

Điều 2 . Nghị định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Những qui định trước đây trái với Nghị định này đều bãi bỏ. Bộ trưởng Bộ Tư pháp có trách nhiệm hướng dẫn thi hành, kiểm tra việc thực hiện Qui chế này.

Điều 3 . Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./. QUY CHẾ HÀNH NGHỀ TƯ VẤN PHÁP LUẬT CỦA TỔ CHỨC LUẬT SƯ NƯỚC NGÒAI TẠI VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Nghị định số 42/CP ngày 8 tháng 7 năm 1995) ____________________________ CHƯƠNG I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Tổ chức luật sư nước ngòai có đủ điều kiện qui định tại Qui chế này có thể được phép hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam.

Điều 2. Chính phủ Việt Nam bảo đảm đối đãi thỏa đáng đối với tổ chức luật sư nước ngòai hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam theo qui định của pháp luật Việt Nam.

Điều 3. Tài sản hợp pháp của tổ chức luật sư nước ngòai hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam không bị quốc hữu hóa, không bị tịch thu bằng biện pháp hành chính.

Điều 4. Tổ chức, các nhân nước ngòai không được hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam nếu không được phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền của Vịêt Nam theo qui định của qui chế này.

Điều 5. Tổ chức luật sư nước ngòai, luật sư nước ngòai hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam phải tôn trọng độc lập, chủ quyền của Việt Nam và tuân thủ pháp luật Việt Nam. CHƯƠNG II ĐIỀU KIỆN HÀNH NGHỀ, HÌNH THỨC, TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ VÀ THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP

Điều 6. Tổ chức luật sư nước ngòai muốn hành nghề tại Việt Nam phải có đủ các điều kiện sau đây:

1. Có khách hàng nước ngòai họat động đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam;

2. Có uy tín trong hành nghề tư vấn pháp luật;

3. Có thiện chí đối với Nhà nước Việt Nam;

4. Có phương án họat động và cam kết thực hiện các nghĩa vụ của mình theo qui định của Qui chế này và các qui định khác của pháp luật Việt Nam;

5. Có cơ sở vật chất cần thiết cho họat động của mình.

Điều 7. Luật sư của tổ chức luật sư nước ngòai hành nghề tại Việt Nam phải có đủ các điều kiện sau đây:

1. Hành nghề tư vấn pháp luật từ 5 năm trở lên tại một tổ chức luật sư nước ngòai;

2. Không phải là người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người đang chấp hành hình phạt, người chưa được xóa án;

3. Có thiện chí đối với Nhà nước Việt Nam.

Điều 8. Tổ chức luật sư nước ngòai có đủ các điều kiện qui định tại Điều 6 của Qui chế này thì được xét cho phép đặt chi nhánh tại Việt Nam. Mỗi tổ chức luật sư nước ngòai được đặt tối đa hai chi nhánh tại Việt Nam. Tổ chức luật sư nước ngòai chịu trách nhiệm về mọi họat động của chi nhánh.

Điều 9. Thời hạn họat động của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai tại Việt Nam là 5 năm, kể từ ngày ký giấy phép và có thể được gia hạn mỗi lần không quá 3 năm.

Điều 10. Tổ chức luật sư nước ngòai muốn đặt chi nhánh tại Việt Nam phải làm đơn xin phép. Đơn xin phép đặt chi nhánh phải có nội dung chính sau đây:

1. Tên đầy đủ, quốc tịch, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức luật sư nước ngòai;

2. Tên gọi của chi nhánh;

3. Nội dung họat động và lĩnh vực hành nghề tư vấn pháp luật;

4. Thời hạn họat động;

5. Nơi dự định đặt trụ sở của chi nhánh;

6. Họ, tên của luật sư nước ngòai được tổ chức luật sư nước ngòai ủy nhiệm quản lý, điều hành chi nhánh;

7. Số lượng luật sư nước ngòai và nhân viên Việt Nam dự kiến sẽ làm việc tại chi nhánh.

Điều 11. Kèm theo đơn xin phép đặt chi nhánh phải có các giấy tờ sau đây:

1. Bản sao Điều lệ hoặc giấy tờ cần thiết chứng minh việc thành lập và họat động hợp pháp của tổ chức luật sư nước ngòai;

2. Bản giới thiệu về họat động của tổ chức luật sư nước ngòai;

3. Báo cáo về tình hình tài chính của tổ chức luật sự nước ngòai trong hai năm gần nhất;

4. Danh sách và các bản tóm tắt lý lịch nghề nghiệp, lý lịch tư pháp, bản sao giấy phép hành nghề của các luật sư nước ngòai hành nghề trong chi nhánh;

5. Giấy ủy nhiệm luật sư nước ngòai quản lý và điều hành chi nhánh;

6. Phương án họat động của chi nhánh;

7. Danh sách khách hàng nước ngòai họat động đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam.

Điều 12. Đơn xin phép phải làm bằng tiếng Việt. Các giấy tờ kèm theo đơn xin phép được lập và chứng nhận ở nước ngòai phải được hợp pháp hóa lãnh sự; nếu bằng tiếng nước ngòai phải được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được cơ quan công chứng Việt Nam chứng nhận. Các giấy tờ sau đây phải được cơ quan có thẩm quyền của nước, nơi tổ chức luật sư nước ngòai đặt trụ sở chính chứng nhận:

1. Bản sao Điều lệ hoặc giấy tờ chứng minh việc thành lập và họat động hợp pháp của tổ chức luật sư nước ngòai;

2. Bản sao giấy phép hành nghề của luật sư nước ngòai;

3. Giấy ủy nhiệm luật sư nước ngòai quản lý, điều hành chi nhánh.

Điều 13. Đơn xin phép đặt chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai và các giấy tờ kèm theo được gửi đến Bộ Tư pháp. Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí, Bộ Tư pháp xem xét hồ sơ, tham khảo ý kiến các cơ quan hữu quan và quyết định cấp hoặc từ hoặc chối cấp giấy phép. Giấy phép được làm thành ba bản, một bản cấp cho đương sự, một bản gửi cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai đặt trụ sở và một bản lưu. Trong trường hợp từ chối cấp giấy phép, Bộ Tư pháp thông báo cho đương sự và nói rõ lý do. Giấy phép có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 14. Trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cấp giấy phép, chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai phải đăng ký hành nghề tại Sở Tư pháp của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi đặt trụ sở. Quá thời hạn này mà chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai không đăng ký hành nghề thì giấy phép không còn giá trị, trừ trường hợp có lý do chính đáng được Bộ Tư pháp chấp thuận. Khi đăng ký hành nghề, phải xuất trình giấy phép đặt chi nhánh và giấy tờ xác nhận về trụ sở của chi nhánh. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp phải cấp giấy đăng ký hành nghề cho chi nhánh. Chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai chỉ được họat động kể từ ngày đăng ký hành nghề.

Điều 15. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày đăng ký hành nghề, chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai phải đăng báo tại Việt Nam trong 5 số liên tiếp về việc đặt chi nhánh.

Điều 16. Chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai muốn thay đổi tên gọi, trụ sở, người đại diện, danh sách luật sư, lĩnh vực hành nghề tư vấn phải làm đơn xin phép Bộ Tư pháp và chỉ được thay đổi khi có văn bản chấp thuận của Bộ Tư pháp.

Điều 17. Chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai muốn gia hạn họat động phải làm đơn gửi Bộ Tư pháp chậm nhất là 60 ngày trước khi hết hạn họat động. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn xin gia hạn, Bộ Tư pháp quyết định việc gia hạn; nếu không gia hạn phải nói rõ lý do. Việc gia hạn họat động cũng phải được đăng ký theo qui định tại Điều 14 của Qui chế này.

Điều 18. Khi nộp đơn xin phép đặt chi nhánh, xin gia hạn họat động, thay đổi nội dung giấy phép, đương sự phải nộp lệ phí do Bộ Tài chính cùng Bộ Tư pháp qui định. CHƯƠNG III PHẠM VI HỌAT ĐỘNG, QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CHI NHÁNH TỔ CHỨC LUẬT SƯ NƯỚC NGÒAI, CỦA LUẬT SƯ NƯỚC NGÒAI

Điều 19. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai chỉ được hành nghề theo các nội dung, lĩnh vực đã được ghi trong giấy phép.

Điều 20. Luật sư nước ngòai của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai chỉ được tư vấn về pháp luật nước ngòai và pháp luật quốc tế trong lĩnh vực kinh doanh, đầu tư, thương mại; không được tư vấn về pháp luật Việt Nam, không được tham gia tố tụng với tư cách là người bào chữa, người đại diện cho khách hàng trước Tòa án Việt Nam.

Điều 21. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được ký kết hợp đồng hợp tác với tổ chức tư vấn pháp luật Vịêt Nam theo vụ việc để thực hiện việc tư vấn về pháp luật Việt Nam.

Điều 22. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được nhận tiền thù lao trên cơ sở thỏa thuận với khách hàng tùy thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc, thời gian và các chi phí hợp lý cho việc thực hiện tư vấn. Việc nhận thù lao từ họat động tư vấn pháp luật của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai phải được thực hiện tại Việt Nam.

Điều 23. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai thực hiện chế độ kế tóan, thống kê theo qui định của pháp luật Việt Nam về kế tóan, thống kê; phải mở tài khỏan bằng tiền nước ngòai và bằng tiền Việt Nam tại một ngân hàng Việt Nam và thực hiện mọi khỏan thu, chi thông qua các tài khỏan đó.

Điều 24. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được giao kết hợp đồng thuê nhân viên phục vụ là công dân Việt Nam. Quyền và nghĩa vụ của nhân viên phục vụ làm việc theo hợp đồng trong chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được ghi cụ thể trong hợp đồng phù hợp với pháp luật về lao động của Việt Nam. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai không được thuê luật sư Việt Nam làm việc tại chi nhánh.

Điều 25. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được phép nhập khẩu các phương tiện cần thiết cho họat động của chi nhánh tại Việt Nam và cho nhu cầu làm việc và sinh họat của các luật sư nước ngòai làm việc tại chi nhánh theo qui định của pháp luật Việt Nam.

Điều 26. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai và luật sư nước ngòai được chuyển ra nước ngòai thu nhập từ việc hành nghề tư vấn pháp luật theo qui định của pháp luật Việt Nam.

Điều 27. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai và luật sư nước ngòai phải chấp hành nghiêm chỉnh các qui định về quản lý ngọai hối của Việt Nam.

Điều 28. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai và luật sư nước ngòai phải có ít nhất một luật sư nước ngòai làm việc thường xuyên tại Việt Nam, ngòai luật sư được ủy nhiệm quản lý, điều hành chi nhánh.

Điều 29. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được nhận công dân Việt Nam có bằng cử nhân luật tập sự hành nghề tư vấn pháp luật tại chi nhánh. Người tập sự hành nghề trong chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai không được tư vấn cho khách hàng. Quyền và nghĩa vụ của người tập sự hành nghề tư vấn pháp luật trong chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai được ghi cụ thể trong hợp đồng phù hợp với pháp luật về lao động của Việt Nam và Qui chế này. Việc nhận người tập sự hành nghề tư vấn pháp luật phải được Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt trụ sở của chi nhánh chấp thuận.

Điều 30. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại vật chất do lỗi của luật sư của chi nhánh gây ra cho khách hàng.

Điều 31. Luật sư của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp tại Việt Nam.

Điều 32. Luật sư của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai phải thực hiện tư vấn pháp luật một cách trung thực, khách quan.

Điều 33. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai phải báo cáo Bộ Tư pháp bằng văn bản định kỳ 6 tháng và hàng năm về tổ chức và họat động của mình; trong trường hợp cần thiết phải báo cáo theo yêu cầu của Bộ Tư pháp và cơ quan hữu quan theo qui định của pháp luật.

Điều 35. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai chấm dứt họat động trong các trường hợp sau đây:

1. Hết hạn họat động ghi trong giấy phép mà không được gia hạn;

2. Tự chấm dứt họat động;

3. Bị thu hồi giấy phép. Trong trường hợp tự chấm dứt họat động, chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai phải báo cáo Bộ Tư pháp bằng văn bản trước 60 ngày về thời điểm chấm dứt họat động. Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày chấm dứt họat động, chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai phải thành tóan xong mọi khỏan nợ, giải quyết xong mọi vấn đề có liên quan đến việc chấm dứt họat động, báo cáo Bộ Tư pháp và các cơ quan Nhà nước khác có thẩm quyền bằng văn bản. CHƯƠNG V QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC

Điều 36. Bộ Tư pháp thực hiện quản lý Nhà nước đối với hành nghề tư vấn pháp luật của tổ chức luật sư nước ngòai tại Việt Nam, có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

1. Hướng dẫn tổ chức luật sư nước ngòai làm các thủ tục xin phép đặt chi nhánh tại Việt Nam.

2. Cấp giấy phép đặt chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai, gia hạn họat động của chi nhánh;

3. Hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra về tổ chức và họat động của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai và của luật sư nước ngòai;

4. Chủ trì giải quyết những vấn đề liên quan đến hành nghề tư vấn pháp luật của tổ chức luật sư nước ngòai tại Vịêt Nam;

5. Xử lý vi phạm theo qui định tại điều 42 của Qui chế này.

Điều 37. Trong phạm vi địa phương mình, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

1. Kiểm tra họat động tư vấn pháp luật của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai;

2. Xử lý vi phạm theo qui định tại điều 43 của Qui chế này;

3. Đề nghị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xem xét và giải quyết những vấn đề về tổ chức và họat động của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai.

Điều 38. Sở Tư pháp có các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

1. Thực hiện đăng ký hành nghề của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai, đăng ký gia hạn họat động của chi nhánh;

2. Chấp thuận việc nhận người tập sự hành nghề tư vấn pháp luật của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai.

3. Thực hiện các họat động quản lý khác đối với hành nghề tư vấn pháp luật của chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. CHƯƠNG V XỬ LÝ VI PHẠM

Điều 39. Tổ chức, cá nhân nước ngòai không được phép mà hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam dưới bất kỳ hình thức nào thì bị phạt tiền đến 20.000 USD và buộc phải chấm dứt hành nghề; nếu tái phạm thì bị phạt tiền gấp đôi lần phạt trước, bị tịch thu các khỏan lợi do thực hiện tư vấn pháp luật bất hợp pháp và buộc phải chấm dứt hành nghề.

Điều 40. Chi nhánh tổ chức luật sư nước ngòai vi phạm các qui định của Qui chế này, thì tùy theo mức độ bị xử lý theo các hình thức sau đây:

1. Hành nghề tư vấn pháp luật khi chưa đăng ký hành nghề thì bị phạt 10.000 USD;

2. Hành nghề tư vấn pháp luật ngòai các lĩnh vực ghi trong giấy phép thì bị phạt 7.000 USD; nếu tái phạm thì bị đình chỉ hành nghề có thời hạn hoặc bị thu hồi giấy phép;

3. Không chấp hành các qui định khi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiến hành kiểm tra, thanh tra thì bị phạt 5.000 USD; vi phạm lần thứ hai thì bị phạt tiền gấp đôi lần phạt trước và bị đình chỉ hành nghề có thời hạn; vi phạm lần thứ ba thì thu hồi giấy phép.

4. Vi phạm các qui định khác của Qui chế này thì bị phạt từ 2.000 USD đến 5.000 USD; nếu tái phạm thì bị phạt tiền gấp đôi lần phạt trước.

Điều 41. Luật sư nước ngòai vi phạm các qui định của Qui chế này thì tùy theo mức độ vi phạm bị phạt tiền đến 5.000 USD, bị đình chỉ hành nghề có thời hạn hoặc bị cấm hành nghề tư vấn pháp luật tại Việt Nam.

Điều 42. Bộ Tư pháp có thẩm quyền áp dụng các hình thức xử lý vi phạm sau đây:

1. Đình chỉ hành nghề có thời hạn đối với chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai, luật sư nước ngòai;

2. Thu hồi giấy phép đối với chi nhánh của tổ chức luật sư nước ngòai, cấm hành nghề đối với luật sư nước ngòai;

3. Phạt tiền từ 5.000 USD trở lên.

Điều 43. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có thẩm quyền phạt tiền dưới 5.000 USD đối với các vi phạm Qui chế này. CHƯƠNG VI ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH

Điều 44. Các tổ chức luật sư nước ngòai đã được phép đặt Văn phòng đại diện tại Việt Nam thì trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày ban hành Qui chế này phải làm thù tục xin phép đặt chi nhánh và đăng ký hành nghề theo qui định của Qui chế này; nếu quá thời hạn đó mà không làm thủ tục xin phép thì phải chấm dứt họat động./.