Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐTban hành Quy chế quản lý việc đi công tác nước ngoài của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 25/2025/TT-BGDĐT

Hà Nội, ngày 28 tháng 11 năm 2025 THÔNG TƯ BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VIỆC ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGÒAI CỦA CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VÀ TRỰC THUỘC BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Căn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngòai tại Việt Nam ngày 24 tháng 6 năm 2023;

Căn cứ Nghị định số 37/2025/NĐ-CP ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế; Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư ban hành Quy chế quản lý việc đi công tác nước ngòai của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 1. Ban hành kèm theo Thông tư này Quy chế quản lý việc đi công tác nước ngòai của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 2. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 13 tháng 01 năm 2026 và thay thế Thông tư số 17/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý việc ra nước ngòai của cán bộ, công chức, viên chức và Thông tư số 23/2019/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 12 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế quản lý việc ra nước ngòai của cán bộ, công chức và viên chức ban hành kèm theo Thông tư số 17/2014/TT-BGDĐT ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phòng Chính phủ; - Văn phòng Quốc hội; - Ban Tuyên giáo và Dân vận TW; - Các Bộ: Ngọai giao; Tư pháp; Công an; - Công báo; - Cổng thông tin điện tử của Chính phủ; - Cổng thông tin điện tử của Bộ GDĐT; - Lưu VT, HTQT.

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Quân BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- QUY CHẾ QUẢN LÝ VIỆC ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGÒAI CỦA CÁC ĐƠN VỊ THUỘC VÀ TRỰC THUỘC BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Ban hành kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)

Chương I QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Quy chế này quy định quản lý việc đi công tác nước ngòai của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm: nguyên tắc, hình thức và thẩm quyền cử đòan ra; trình tự, thủ tục, hồ sơ cử đòan ra, quản lý tài liệu, chế độ báo cáo và tổ chức thực hiện.

Điều 2. Giải thích từ ngữ Đòan ra là việc đi công tác nước ngòai của công chức, viên chức của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; không bao gồm việc riêng. Phía mời là các nước, vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế, các tổ chức phi chính phủ, các bộ, ban, ngành, tổ chức, các cơ sở giáo dục.

Điều 3. Đối tượng áp dụng Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo được cử đi công tác nước ngòai bao gồm:

1. Công chức và viên chức các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

2. Giám đốc/Phó Giám đốc Ban quản lý các dự án, chương trình/dự án thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

3. Tổng giám đốc/Chủ tịch Hội đồng thành viên tại các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

4. Giám đốc đại học/Hiệu trưởng các trường đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

5. Chủ tịch Hội đồng đại học/Chủ tịch Hội đồng trường các cơ sở giáo dục đại học công lập được thành lập trên cơ sở thỏa thuận hoặc điều ước quốc tế và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

6. Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 4. Nguyên tắc cử đòan ra 1. Đòan ra phải có mục đích, chương trình, nội dung thiết thực, tiết kiệm, hiệu quả, phù hợp với nhiệm vụ của đơn vị, của ngành. Việc đi công tác nước ngòai không được ảnh hưởng tới tiến độ và chất lượng công việc mà công chức, viên chức được giao thực hiện trong nước. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị khi tổ chức đòan ra có trách nhiệm xem xét gộp các đòan có trùng địa bàn và nội dung, tính chất làm việc tương đồng; thành phần đòan đảm bảo gọn nhẹ, phù hợp với mục đích, yêu cầu, nội dung làm việc.

2. Việc tổ chức đòan ra phải căn cứ vào kế họach đòan ra hàng năm đã được phê duyệt hoặc trong khuôn khổ các dự án, chương trình hợp tác đã được ký kết. Trường hợp cử đòan ra nằm ngòai kế họach đã được phê duyệt, các cơ quan, đơn vị tổ chức đòan ra phải báo cáo bằng văn bản nêu rõ mục đích, nội dung, chương trình, thành phần của đòan ra, thời gian, địa điểm, nguồn kinh phí trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Không cử đòan đi giao lưu, khảo sát, học tập kinh nghiệm nước ngòai không thiết thực, hiệu quả bằng ngân sách nhà nước.

3. Việc cử đòan ra trên cơ sở thư mời của phía mời phải có nội dung phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được giao và được Bộ trưởng hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị được Bộ trưởng phân cấp quản lý phê duyệt.

4. Các đối tượng được quy định ở Điều 3 được cử đi công tác nước ngòai phải có chuyên môn phù hợp, có trình độ ngọai ngữ theo yêu cầu và có sức khỏe tốt để đảm bảo hòan thành nhiệm vụ. Đòan ra có hai người trở lên phải có trưởng đòan.

Điều 5. Các hình thức đòan ra 1. Đòan tháp tùng lãnh đạo Đảng, Nhà nước và đòan liên ngành.

2. Đòan do lãnh đạo Bộ làm trưởng đòan đi thăm và làm việc chính thức với các nước; tham dự hội nghị, hội thảo, diễn đàn, đàm phán quốc tế, họp liên chính phủ trong khuôn khổ các thỏa thuận quốc tế và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3. Đòan tham dự hội nghị, hội thảo, diễn đàn, đàm phán quốc tế, họp liên chính phủ trong khuôn khổ các thỏa thuận quốc tế và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

4. Đòan tham dự hội nghị, hội thảo, diễn đàn, đàm phán quốc tế, nghiên cứu, khảo sát, trao đổi kinh nghiệm, tập huấn, bồi dưỡng ngắn hạn, tham gia các hội chợ, triển lãm giáo dục quốc tế, các họat động giao lưu văn hóa, trại hè, đại hội thể thao, cuộc thi quốc tế trong khuôn khổ thỏa thuận hợp tác, dự án, chương trình hợp tác đã ký kết hoặc tham gia các họat động khác thuộc lĩnh vực giáo dục.

Điều 6. Quy định về số lượng, thời gian, thành phần đòan ra 1. Đối với đòan ra theo hình thức quy định tại Khỏan 1, Khỏan 2 Điều 5 Quy chế này, số lượng người tham gia, thời gian công tác, mục đích, nội dung, chương trình làm việc căn cứ theo đề án đòan ra đã được phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

2. Đối với đòan ra theo hình thức quy định tại Khỏan 3, Khỏan 4 Điều 5 của Quy chế này cần thực hiện theo nguyên tắc sau:

a) Lãnh đạo đơn vị đi công tác nước ngòai không quá 02 (hai) lần trong năm và không cử 02 (hai) lãnh đạo đơn vị trở lên của cơ quan tham gia cùng một đòan (trừ trường hợp công việc thực sự cần thiết hoặc đột xuất, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định).

b) Thành phần đòan gọn nhẹ, gắn với nhiệm vụ của từng thành viên, bảo đảm thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm kinh phí; không quá 05 (năm) người/đòan đối với đòan do cấp trưởng làm trưởng đòan (trường hợp thực sự cần thiết phải thêm thành phần, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định).

c) Thời gian làm việc ở một nước không quá 03 (ba) ngày (không tính thời gian quá cảnh, đi và về), trừ trường hợp tham dự hoặc tổ chức sự kiện quy mô lớn, quan trọng nhưng không quá 05 (năm) ngày (không tính thời gian quá cảnh, đi và về). Mỗi chuyến công tác không quá 03 (ba) nước và cần tính tóan hợp lý, bố trí các nước đến làm việc gần nhau, thuận tiện, trong cùng khu vực để đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Trong trường hợp thực sự cần thiết phải tổ chức chuyến đi công tác nước ngòai có số ngày, số lần hoặc số nước vượt quá quy định, đơn vị chủ trì phải báo cáo trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

d) Trong trường hợp đòan ra trong khuôn khổ các thỏa thuận quốc tế và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; trong khuôn khổ các dự án, chương trình hợp tác đã ký kết hoặc tham gia các khóa tập huấn có thời gian, số lượng thành viên đòan vượt quá thời gian, số lượng thành viên đòan quy định tại Điều này thì đơn vị chủ trì cử đòan ra sẽ trình cấp có thẩm quyền xem xét và quyết định.

Điều 7. Thẩm quyền cử đòan ra 1. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ký quyết định cử Thứ trưởng đi công tác nước ngòai; phê duyệt chủ trương cử lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo đi công tác nước ngòai.

2. Bộ trưởng phân công Thứ trưởng phụ trách lĩnh vực hợp tác quốc tế ký quyết định cử công chức, viên chức quy định tại Điều 3 Quy chế này đi công tác nước ngòai.

3. Thủ trưởng các đơn vị được phân cấp quản lý ký quyết định cử viên chức thuộc cơ quan, đơn vị mình đi công tác nước ngòai theo quy định hiện hành.

4. Trường hợp đặc biệt do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định.

Chương II HỒ SƠ, TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CỬ ĐÒAN RA

Điều 8. Hồ sơ cử đòan ra 01 bộ hồ sơ cử đòan ra gồm:

1. Công văn đề nghị của đơn vị chủ trì tổ chức đòan ra theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quy chế này.

2. Thư mời của phía nước ngòai hoặc văn bản mời của các bộ, ban, ngành, tổ chức, cơ sở giáo dục. Trường hợp thư mời được viết bằng ngôn ngữ nước ngòai không phải tiếng Anh, đề nghị kèm theo bản dịch sang tiếng Việt có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

3. Danh sách thành viên đòan (nếu đòan có từ 02 người trở lên).

4. Chương trình làm việc dự kiến.

5. Văn bản hoặc quyết định cử người tham gia đòan của đơn vị chủ quản (nếu thành viên đòan là người của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo).

6. Văn bản có ý kiến phê duyệt về chủ trương của Bộ trưởng và Thứ trưởng phụ trách đối với lãnh đạo các Vụ/Cục/đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Điều 9. Trình tự, thủ tục cử đòan ra 1. Đơn vị chủ trì gửi 01 bộ hồ sơ cử đòan ra tới Cục Hợp tác quốc tế. Cục Hợp tác quốc tế chủ trì trình cấp có thẩm quyền xin phép về chủ trương cử đòan ra; làm thủ tục cử đòan ra đối với đòan có lãnh đạo Bộ là trưởng đòan hoặc tham gia đòan.

2. Đối với các đòan ra theo hình thức quy định tại Khỏan 3, Khỏan 4 tại Điều 5 của Quy chế này, đơn vị chủ trì tổ chức đòan ra chuyển hồ sơ theo quy định tại Điều 8 của Quy chế này đến Cục Hợp tác quốc tế trước thời gian đi công tác ít nhất 20 (hai mươi) ngày làm việc để làm thủ tục cử đòan ra. Trong thời gian 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Hợp tác quốc tế thẩm định, trình lãnh đạo Bộ xem xét ký quyết định cử đòan ra. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục Hợp tác quốc tế thông báo bằng văn bản cho đơn vị chủ trì tổ chức đòan ra để sửa đổi, bổ sung và hòan chỉnh hồ sơ. Thời gian xử lý hồ sơ được tính từ ngày Cục Hợp tác quốc tế nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Chương III CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU, THÔNG TIN

Điều 10. Chế độ báo cáo 1. Đòan do lãnh đạo Bộ làm trưởng đòan a) Đòan do Bộ trưởng làm trưởng đòan: trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, Cục Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được lãnh đạo Bộ phân công chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị báo cáo để Bộ trưởng xem xét, ký duyệt trình Thủ tướng Chính phủ về kết quả chuyến đi.

b) Đòan do Thứ trưởng làm trưởng đòan: trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, Cục Hợp tác quốc tế hoặc đơn vị được lãnh đạo Bộ phân công chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan chuẩn bị báo cáo về kết quả chuyến đi để Thứ trưởng xem xét, ký duyệt trình Bộ trưởng.

2. Đòan ra khác Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi, phải báo cáo bằng văn bản kèm theo các tài liệu của chuyến đi công tác (nếu có) về kết quả chuyến công tác gửi cấp có thẩm quyền và Cục Hợp tác quốc tế (đối với trường hợp Bộ Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cử đi công tác) theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy chế này. Đối với công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo đơn vị đi công tác nước ngòai không theo đòan, đề nghị gửi báo cáo kết quả chuyến công tác cho thủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách nhiệm quản lý công chức, viên chức trong việc đi công tác nước ngòai.

Căn cứ tầm quan trọng của chuyến công tác và trên cơ sở đề xuất của trưởng đòan công tác, Cục Hợp tác quốc tế có văn bản đề nghị Bộ trưởng cho phép tổ chức tọa đàm, báo cáo kết quả và trao đổi thông tin giữa các đơn vị liên quan sau khi kết thúc chuyến đi.

Điều 11. Quản lý tài liệu, thông tin 1. Đòan ra phải chấp hành chế độ bảo mật thông tin theo đúng quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định có liên quan.

2. Các tài liệu thông tin có giá trị đối với việc phát triển ngành giáo dục thu thập được trong chuyến công tác là tài sản chung. Trưởng đòan hoặc cá nhân có tài liệu, thông tin phải bàn giao cho cơ quan, đơn vị mình để tổ chức quản lý, sử dụng theo quy định.

3. Trước ngày 20 tháng 12 hằng năm, các đơn vị gửi báo cáo công tác quản lý đòan ra theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quy chế này về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Cục Hợp tác quốc tế).

Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Trách nhiệm của các đơn vị, cá nhân liên quan trong việc cử đòan ra 1. Cục Hợp tác quốc tế Cục Hợp tác quốc tế là đơn vị đầu mối giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý đòan đi công tác nước ngòai của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, bao gồm:

a) Chủ trì xây dựng kế họach đi công tác nước ngòai hàng năm của lãnh đạo Bộ, báo cáo Văn phòng Chính phủ và Bộ Ngọai giao.

b) Chủ trì, phối hợp với Vụ Kế họach - Tài chính, Văn phòng Bộ và các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng kế họach đòan ra và dự tóan kinh phí đòan ra của Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Bộ trưởng vào tháng 7 hằng năm.

c) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc, liên hệ với cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai và phía nước ngòai đối với các đòan ra của lãnh đạo Bộ, đảm bảo công tác lãnh sự và lễ tân cho các đòan ra này.

d) Chủ trì trình Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách công tác hợp tác quốc tế duyệt ký quyết định cử các đòan ra của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

đ) Làm đầu mối hỗ trợ các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo liên hệ với các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngòai và phía nước ngòai trong việc tổ chức, xây dựng chương trình làm việc cho đòan ra, hướng dẫn thủ tục lãnh sự, lễ tân cho các đòan ra.

e) Tiếp nhận, xử lý thông tin và đề xuất với lãnh đạo Bộ phương án cử các đòan ra không trong kế họach, các đòan ra theo thư mời của phía nước ngòai hoặc đối tác trong nước.

g) Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Bộ về các trường hợp công chức, viên chức và người lao động đi công tác nước ngòai không đúng đối tượng, tiêu chuẩn, thời gian quy định và kiến nghị hướng xử lý.

h) Tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Bộ về tình hình đòan ra hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trước ngày 31 tháng 12.

i) Chủ trì hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện Quy chế này.

2. Vụ Tổ chức cán bộ Phối hợp với Cục Hợp tác quốc tế tham mưu giúp lãnh đạo Bộ về việc quản lý cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngòai; hướng dẫn việc thực hiện các chính sách và quy định của nhà nước về công tác cán bộ trong thời gian ở nước ngòai.

3. Thủ trưởng các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo a) Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng kế họach cử đòan ra cho năm tiếp theo của đơn vị mình theo quy định và gửi Cục Hợp tác quốc tế trước ngày 30 tháng 9 hàng năm để tổng hợp và báo cáo lãnh đạo Bộ (theo mẫu tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Quy chế này).

b) Chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng về việc đề xuất nhân sự do mình phụ trách khi tham gia đòan ra.

c) Quản lý tài liệu, hồ sơ, tổ chức khai thác, sử dụng các tài liệu, thông tin có giá trị do các đòan ra thu thập được.

4. Trưởng đòan công tác do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo cử a) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ của đòan ở nước ngòai theo đúng chương trình đã duyệt và quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật quốc tế.

b) Trong thời gian ở nước ngòai, nếu có vấn đề phát sinh vì lý do khách quan, trưởng đòan cần kịp thời báo cáo về Cục Hợp tác quốc tế và cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp công chức, viên chức đi công tác nước ngòai để thống nhất giải pháp xử lý.

c) Báo cáo kết quả chuyến công tác theo quy định tại Điều 10 Quy chế này.

d) Hòan thành các thủ tục quyết tóan tài chính (nếu sử dụng ngân sách nhà nước) chậm nhất là 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi.

5. Công chức, viên chức được cử đi công tác ở nước ngòai Chấp hành các quy định hiện hành về việc đi công tác nước ngòai, thực hiện các nhiệm vụ được phân công, giữ gìn danh dự, uy tín của ngành và của đất nước; báo cáo bằng văn bản tình hình và kết quả chuyến công tác với thủ trưởng cơ quan, đơn vị; phối hợp hòan thành các thủ tục quyết tóan tài chính (nếu sử dụng ngân sách nhà nước) chậm nhất là 15 (mười lăm) ngày làm việc sau khi kết thúc chuyến đi. Phụ lục I CÔNG VĂN CỬ ĐÒAN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGÒAI (Kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ:.............. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số:..../... V/v ...................... .................., ngày.....tháng.......năm 20... Kính gửi: Lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo Đồng kính gửi: Cục Hợp tác quốc tế

Căn cứ Thông tư số ....../2025/TT-BGDĐT ngày .../...../20...... của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế quản lý việc đi công tác nước ngòai của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Thư mời của (ghi rõ đơn vị mời), số...... ngày...tháng .... năm 20...; [Đơn vị] báo cáo và đề nghị cử đòan đi công tác nước ngòai như sau:

1. Tên đòan công tác: ghi rõ tên đòan công tác và nội dung làm việc (đi thăm chính thức/đi đàm phán/đi triển khai dự án/ tham dự hội nghị, hội thảo ...);

2. Mục đích chuyến công tác:

3. Thành phần: (ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị) - Đề nghị đơn vị ghi rõ đây là chuyến công tác nước ngòai thứ mấy của từng thành viên trong năm (nếu có). - Trường hợp cần quyết định để làm thủ tục cấp hộ chiếu công vụ, đề nghị ghi đầy đủ chức vụ, đơn vị công tác, mã ngạch công chức/viên chức, bậc lương, nguồn lương theo quy định. VD1. Đối với công chức: Nguyễn Văn A, Phó Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ; công chức lọai A2, bậc 2/8, ngạch chuyên viên chính, mã ngạch 01.002, hưởng lương... 1 VD2. Đối với viên chức: Nguyễn Văn B, Hiệu trưởng trường C; viên chức quản lý lọai A3.1, bậc 3/6, ngạch giảng viên cao cấp, mã ngạch V.07.01.01, hưởng lương... 2 4. Thời gian: từ ngày .......đến ngày ....... tháng ....năm 20... (không bao gồm thời gian đi đường hoặc bao gồm thời gian đi đường).

4. Kinh phí: Đơn vị chi trả .........../ Phía mời đài thọ................ (ghi cụ thể từng đầu mục kinh phí, ví dụ: Trường A chi trả chi phí vé máy bay khứ hồi chặng quốc tế, chi phí khách sạn, các bữa ăn, lệ phí visa, hộ chiếu....)

5. Địa chỉ cơ quan:

6. Thông tin liên hệ (điện thọai, email):

7. Ý kiến của đơn vị (nếu có). Trân trọng./.

Nơi nhận: - Như trên; - ..............; - Lưu: THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu) _______________________________ 1 Ghi rõ hưởng lương từ ngân sách Nhà nước hoặc qũy lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật. 2 Ghi rõ như hướng dẫn tại mục 1 ở trên. BÁO CÁO KẾT QUẢ CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC NƯỚC NGÒAI (Kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ: .............. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ....., ngày ... tháng ... năm 20...... BÁO CÁO Về kết quả đi công tác tại........ Kính gửi: Lãnh đạo Bộ Giáo dục và Đào tạo Đồng kính gửi: Cục Hợp tác Quốc tế 1. Họ và tên người báo cáo: (nếu là đòan thì nêu danh sách cả đòan. Người báo cáo là trưởng đòan).

2. Chức vụ:

3. Đơn vị công tác:

4. Đi công tác tại quốc gia/vùng lãnh thổ:

5. Theo Quyết định/Công văn số:

6. Nguồn kinh phí:

7. Mục đích chuyến đi:

8. Thời gian đi công tác:

9. Lộ trình chuyến đi:

10. Chương trình công tác đã thực hiện (thời gian, địa điểm, nội dung đã làm việc):

11. Đánh giá kết quả chuyến đi:

12. Đề xuất, kiến nghị:

13. Những tài liệu kèm theo (nếu có): (Đề nghị liệt kê danh mục tài liệu)

Nơi nhận: - Như trên; - ..............; - Lưu: THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu) PHỤ LỤC III BÁO CÁO CÔNG TÁC QUẢN LÝ ĐÒAN RA NĂM...... (Kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2025 c ủa Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ: .............. ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ....., ngày ... tháng ... năm 20...... Kính gửi: Bộ Giáo dục và Đào tạo (Cục Hợp tác quốc tế)

1. Thống kê số lượng đòan ra (Từ tháng 01/................đến tháng 12/.................) TT Tên đòan ra Trưởng đòan Số thành viên đòan Nước đến Mục đích chuyến đi Thời gian thực hiện Kinh phí Báo cáo Đòan trong kế họach Ghi chú (1) (2) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

2. Đánh giá kết quả Những kết quả đạt được: Đánh giá những kết quả thu được của các đòan ra hàng năm (nêu minh chứng nếu có), nêu rõ những thuận lợi, khó khăn.

3. Đề xuất, kiến nghị (nếu có)

Nơi nhận: - Như trên; - .....; - Lưu: ... THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - Tên đòan ra: ghi rõ tên đòan công tác (đi thăm chính thức/đi đàm phán/đi triển khai dự án ...); - Trưởng đòan: ghi rõ họ tên, chức vụ của Trưởng đòan; - Số thành viên đòan: ghi rõ tổng số thành viên tham gia đòan, bao gồm cả trưởng đòan. - Nước đến: ghi đầy đủ các nước đi công tác theo lộ trình. - Thời gian thực hiện: ghi cụ thể từ ngày, tháng, năm nào tới ngày, tháng, năm nào; - Kinh phí: ghi cụ thể phía Việt Nam chi những khỏan nào, kinh phí lấy từ nguồn nào; phía đối tác chi những khỏan nào; - Báo cáo: Ghi rõ số và ngày phát hành văn bản báo cáo kết quả họat động của đòan, nơi gửi báo cáo (Bỏ trống nghĩa là không có báo cáo). - Đòan trong kế họach: Đánh dấu (x) nếu là đòan có trong kế họach đã được duyệt, bỏ trống nếu là đòan ngòai kế họach. PHỤ LỤC IV KẾ HỌACH ĐÒAN RA DỰ KIẾN NĂM.... (Kèm theo Thông tư số 25/2025/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 11 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo) BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐƠN VỊ: .............. (Tên cơ quan, đơn vị làm kế họach) ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- ....................., ngày tháng năm 2025 KẾ HỌACH ĐÒAN RA DỰ KIẾN NĂM ............... ĐVT: USD Số TT Tên đòan ra Trưởng đòan Số người tham gia đòan Thời gian (ngày) Mục đích chuyến đi Phương tiện đi lại () Tiền ăn, ở () Khác () Cộng (7+8+9) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) () Cơ sở dự tóan kinh phí căn cứ vào văn bản hiện hành của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức nhà nước đi công tác ngắn hạn ở nước ngòai do ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí.