Thông tư số 03/2008/TT-NHNNHướng dẫn về hoạt động cung ứng dịch vụ ngoại hối của Tổ chức Tín dụng

THÔNG TƯ Hướng dẫn về họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối của Tổ chức Tín dụng Ngày 28/12/2006, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 160/2006/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Ngọai hối (Nghị định số 160/2006/NĐ-CP).

Căn cứ vào Chương VI của Nghị định số 160/2006/NĐ-CP, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (Ngân hàng Nhà nước) hướng dẫn cụ thể như sau:

Chương I PHẠM VI CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI

Mục 1 CUNC ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI CỦA CÁC NGÂN HÀNG

1. Sau khi được Ngân hàng Nhà nước xác nhận đủ điều kiện, các ngân hàng được cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước cho khách hàng trong phạm vi dưới đây:

a) Cung cấp các giao dịch hối đóai dưới hình thức giao dịch giao ngay, kỳ hạn, hóan đổi quyền lựa chọn, hợp đồng tương lai và các giao dịch hối đóai khác theo thông lệ quốc tế;

b) Huy động vốn, cho vay và bảo lãnh bằng ngọai tệ dưới các hình thức theo quy định của Ngân hàng Nhà nước;

c) Phát hành, đại lý phát hành thẻ quốc tế;

d) Cung cấp các dịch vụ chuyển tiền và thanh tóan (trong nước và quốc tế) nhận và chi, trả ngọai tệ;

đ) Chiết khấu, tác chiết khấu giấy tờ có giá bằng ngọai tệ;

e) Ủy nhiệm cho tổ chức tín dụng khác và tổ chức kinh tế làm đại lý cung ứng một số dịch vụ ngọai hối, bao gồm dịch vụ đổi ngọai tệ, dịch chi, trả ngọai tệ và các dịch vụ khác;

g) Cung cấp các dịch vụ ủy thác và quản lý tài sản bằng ngọai hối;

h) Cung cấp các dịch vụ ngân hàng đầu tư bằng ngọai hối (mua, bán, sáp nhập, bảo lãnh và làm đại lý phát hành chứng khóan bằng ngọai tệ...);

i) Cung ứng các dịch vụ tư vấn cho khách hàng về ngọai hối;

k) Thực hiện các họat động ngọai hối khác theo thông lệ quốc tế và phù hợp với pháp luật Việt Nam.

2. Sau khi được Ngân hàng Nhà nước xác nhận đăng ký, các ngân hàng được cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế cho khách hàng trong phạm vi dưới đây:

a) Cung cấp dịch vụ thanh tóan quốc tế;

b) Thực hiện các giao dịch mua, bán ngọai hối và vàng trên thị trường nước ngòai;

c) Tham gia các thị trường tiền tệ, thị trường phái sinh ở nước ngòai;

d) Cung cấp các dịch vụ quản lý tài sản tài chính của khách hàng ở nước ngòai;

đ) Cung cấp các dịch vụ ngân hàng đầu tư (tư vấn tài chính, mua, bán, sáp nhập, bảo lãnh, đồng tài trợ...) trên thị trường quốc tế.

Mục 2 CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI CỦA CÁC TỔ CHỨC TÍN DỤNG PHI NGÂN HÀNG

3. Sau khi đã được Ngân hàng Nhà nước xác nhận đăng ký họat động, các công ty tài chính được cung ứng một số hoặc tòan bộ các dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế dưới đây: 3.1. Cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước:

a) Cung cấp các giao dịch hối đóai dưới hình thức giao dịch giao ngay, kỳ hạn, hóan đổi, quyền lựa chọn và các giao dịch hối đóai khác phù hợp với thông lệ quốc tế;

b) Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên bằng ngọai tệ; phát hành trái phiếu, giấy tờ có giá bằng ngọai tệ; vay vốn bằng ngọai tệ của các tổ chức tín đụng trong và ngòai nước;

c) Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn bằng ngọai tệ; chiết khấu, tái chiết khấu, cầm cố các giấy tờ có giá bằng ngọai tệ; bảo lãnh tín dụng bằng ngọai tệ;

d) Cung cấp các dịch vụ ủy thác và quản lý tài sản bằng ngọai hối;

đ) Nhận và chi, trả ngọai tệ; ủy nhiệm cho các tổ chức kinh tế làm đại lý đổi ngọai tệ, đại lý chi, trả ngọai tệ;

e) Cung ứng các dịch vụ tư vấn cho khách hàng về ngọai hối. 3.2. Cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế:

a) Thực hiện các giao dịch mua, bán ngọai hối và vàng trên thị trường nước ngòai;

b) Tham gia các thị trường tiền tệ, thị trường phái sinh ngọai hối ở nước ngòai;

c) Cung cấp các dịch vụ quản lý tài sản tài chính của khách hàng ở nước ngòai.

4. Sau khi đã được Ngân hàng Nhà nước xác nhận đăng ký họat động, các công ty cho thuê tài chính được cung ứng một số hoặc tòan bộ các dịch vụ ngọai hối trong nước dưới đây:

a) Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên bằng ngọai tệ; phát hành trái phiếu, giấy tờ có giá bằng ngọai tệ; vay vốn bằng ngọai tệ của các tổ chức tín dụng trong và ngòai nước;

b) Cho thuê tài chính bằng ngọai tệ;

c) Bảo lãnh tín dụng bằng ngọai tệ;

d) Thực hiện các dịch vụ ủy thác và quản lý tài sản bằng ngọai tệ;

đ) Cung ứng các dịch vụ tư vấn cho khách hàng về ngọai hối.

5. Họat động cung ứng dịch về ngọai hối của các tổ chức tín dụng phi ngân hàng khác thực hiện theo quy định riêng của Ngân hàng Nhà nước.

Chương II ĐIỀU KIỆN CUNC ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI

Mục 1 ĐIỀU KIỆN CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI ĐỐI VỚI NGÂN HÀNG

6. Điều kiện để các ngân hàng được Ngân hàng Nhà nước xem xét, xác nhận đủ điều kiện cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước:

a) Có phương án họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước được Đại hội cổ đông (trường hợp đang xin phép thành lập) hoặc Hội đồng quản trị thông qua, trong đó xác định rõ nội dung, phương thức họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối và các biện pháp kiểm sóat, phòng ngừa rủi ro;

b) Có trang thiết bị và điều kiện vật chất đáp ứng được yêu cầu thực hiện các dịch vụ ngọai hối trong nước;

c) Có đủ cán bộ am hiểu về họat động ngọai hối, được đào tạo về nghiệp vụ ngọai hối và quản lý rủi ro kinh doanh ngọai hối.

7. Điều kiện để các ngân hàng được Ngân hàng Nhà nước xem xét, xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế:

a) Có phương án họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế được Đại hội cổ đông (trường hợp đang xin phép thành lập) hoặc Hội đồng Quản trị thông qua, trong đó xác định rõ các nội dung, phương thức họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối và các biện pháp kiểm sóat, phòng ngừa rủi ro;

b) Có trang thiết bị và điều kiện vật chất đáp ứng được yêu cầu cung ứng các dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế;

c) Đủ cán bộ có năng lực và am hiểu nghiệp vụ cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế;

d) Có hệ thống kiểm tra, kiểm sóat, kiểm tóan nội bộ được thiết lập và thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước;

d) Tuân thủ các quy định của Ngân hàng Nhà nước về các tỷ lệ bảo đảm an tòan trong họat động và trong việc phân lọai nợ, trích lập và sử dụng dự phòng rủi ro tín dụng; không vi phạm các quy định hiện hành về quản lý ngọai hối trong thời gian một năm đến thời điểm đề nghị Ngân hàng Nhà nước xem xét đủ điều kiện;

c) Kinh doanh có lãi trong năm liền kề năm đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế.

Mục 2 ĐIỀU KIỆN CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI ĐỐI VỚI TỔ CHỨC TÍN DỤNC PHI NCÂN HÀNG

8. Điều kiện để các tổ chức tín dụng phi ngân hàng được Ngân hàng Nhà nước xem xét, xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước:

a) Đáp ứng các điều kiện quy định tại điểm a, b, c khỏan 6 Thông tư này;

b) Kinh doanh có lãi trong năm liền kề năm đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước.

9. Điều kiện để các công ty tài chính được Ngân hàng Nhà nước xem xét, xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế:

a) Đáp ứng các điều kiện quy định tại điểm a, b, c, d, đ khỏan 7 Thông tư này;

b) Kinh doanh có lãi trong ba năm gần nhất.

Chương III HỒ SƠ, THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN, XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HỌAT ĐỘNC CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI

Mục 1 HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN, XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HỌAT ĐỘNC CUNC ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI ĐỐI VỚI CÁC NGÂN HÀNG

10. Hồ sơ đề nghị xác nhận đủ điều kiện cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước bao gồm:

a) Đơn đề nghị xác nhận đủ điều kiện cung ứng dịch vụ ngọai hối (theo mẫu tại Phụ lục 1);

b) Phương án họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước, trong đó xác định rõ nội dung, phương thức họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối và các biện pháp kiểm sóat, phòng ngừa rủi ro được Đại hội cổ đông (trường hợp đang xin phép thành lập) hoặc Hội đồng quản trị thông qua; Biên bản và Nghị quyết họp Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông (đối với trường hợp đang xin phép thành lập) thông qua phương án họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối;

c) Văn bản tóm tắt về tình hình trang thiết bị và cơ sở vật chất để thực hiện cung ứng dịch vụ ngọai hối và các giấy tờ chứng minh đã đủ điều kiện về trang thiết bị và cơ sở vật chất. Trường hợp không có giấy tờ chứng minh về trang thiết bị và cơ sở vật chất thì phải có cam kết của Chủ tịch Hội đồng quản trị (hoặc người được ủy quyền) về việc đã đáp ứng đủ điều kiện về trang thiết bị và cơ sở vật chất;

d) Văn bằng, chứng chỉ và thông tin về trình độ, năng lực và khả năng về nhân sự của đội ngũ điều hành và thực hiện các nghiệp vụ cung ứng dịch vụ ngọai hối.

11. Hồ sơ đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế bao gồm:

a) Đơn đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối (theo mẫu tại Phụ lục 1);

b) Các giấy tờ quy định từ điểm b, c, d khỏan 10 Thông tư này với nội dung tương ứng với các dịch vụ ngọai hối cung ứng trên thị trường quốc tế (không bao gồm các giấy tờ của trường hợp đang xin thành lập ngân hàng);

c) Báo cáo tài chính năm liền kề năm đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối đã được kiểm tóan bởi một tổ chức kiểm tóan độc lập;

d) Báo cáo tình hình họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trong nước, trong đó khẳng định việc không vi phạm các quy định về quản lý ngọai hối.

Mục 2 HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HỌAT ĐỘNG CUNG ỨNC DỊCH VỤ NGỌAI HỐI ĐỐI VỚI CÁC TỔ CHỨC TÍN DỤNG PHI NGÂN HÀNG

12. Hồ sơ đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước bao gồm:

a) Đơn đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối (theo mẫu tại Phụ lục 1);

b) Các giấy tờ quy định tại điểm b, c, d khỏan 10 Thông tư này;

c) Báo cáo tài chính năm liền kề năm đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối đã được kiểm tóan bởi một tổ chức kiểm tóan độc lập.

13. Hồ sơ đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối của công ty tài chính trên thị trường quốc tế bao gồm:

a) Đơn đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối (theo mẫu tại Phụ 1);

b) Các giấy tờ quy định tại điểm b, c, d khỏan 11 Thông tư này;

c) Báo cáo tài chính ba năm liền kề năm đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối đã được kiểm tóan bởi một tổ chức kiểm tóan độc lập.

Mục 3 THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN, XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HỌAT ĐỘNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI

14. Tổ chức tín dụng có nhu cầu cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước, thị trường quốc tế phải gửi hồ sơ đến Ngân hàng Nhà nước (Vụ Các Ngân hàng và Tổ chức tín dụng phi ngân hàng) để được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối. Các văn bản, giấy tờ trong bộ hồ sơ phải là bản chính hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao do người có thẩm quyền của tổ chức tín dụng xác nhận và cam kết chịu trách nhiệm về văn bản đó. Trường hợp bằng tiếng nước ngòai phải có bản dịch ra tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.

15. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ của tổ chức tín dụng, Ngân hàng Nhà nước cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối (theo mẫu quy định tại Phụ lục 2) hoặc từ chối cấp Giấy xác nhận. Trường hợp từ chối, Ngân hàng Nhà nước có văn bản nêu rõ lý do.

16. Tổ chức tín dụng có thể đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện hoặc Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối đối với một phần hoặc tòan bộ các dịch vụ ngọai hối. Khi có nhu cầu bổ sung, sửa đổi các nội dung cung ứng dịch vụ ngọai hối, tổ chức tín dụng phải đề nghị bổ sung, sửa đổi Giấy xác nhận đủ điều kiện hoặc Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối. Việc đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường quốc tế không được thực hiện trước việc đăng ký họat động cưng ứng dịch vụ ngọai hối trên thị trường trong nước.

17. Họat động kinh doanh vàng trên thị trường quốc tế thực hiện theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

18. Các tổ chức tín dụng là ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngòai, tổ chức tín dụng phi ngân hàng liên doanh và tổ chức tín dụng phi ngân hàng 100% vốn nước ngòai được họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối theo quy định tại giấy phép thành lập và họat động. Chi nhánh ngân hàng nước ngòai được họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối theo quy định tại giấy phép mở chi nhánh ngân hàng nước ngòai.

Chương IV TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC TÍN DỤNG KHI HỌAT ĐỘNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI

19. Tổ chức tín dụng sau khi được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối phải duy trì các điều kiện để cung ứng dịch vụ ngọai hối. Trường hợp sau khi đã được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối mà không tiếp tục duy trì được các điều kiện quy định tại Thông tư này, tổ chức tín dụng phải tạm ngừng nghiệp vụ cung ứng dịch vụ ngọai hối được phép và báo cáo Ngân hàng Nhà nước trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày không còn đủ điều kiện.

20. Khi thực hiện cung ứng dịch vụ ngọai hối, tổ chức tín dụng phải tuân thủ đúng các nội dung ghi trong Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch ngọai hối, các quy định tại Mục 3 Chương VI của Nghị định số 160/2006/NĐ-CP, các quy định tại Thông tư này và các quy định khác có liên quan của pháp luật.

21. Tổ chức tín dụng được phép cung ứng dịch vụ ngọai hối phải chấp hành quy định về trạng thái ngọai hối và các quy định về đảm bảo an tòan khác trong họat động kinh doanh theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

22. Trước khi thực hiện cung ứng dịch về ngọai hối, tổ chức tín dụng phải xây dựng quy trình giao dịch, các biện pháp quản lý rủi ro và kiểm sóat nội bộ chặt chẽ. Quy trình giao dịch phải thể hiện rõ nội dung và các bước thực hiện giao dịch, có phân công cụ thể trách nhiệm và quyền hạn của các cấp trong việc thực hiện giao dịch; có phân cấp cụ thể đối với hạn mức giao dịch, hạn mức lỗ (nếu có), đám bảo việc kiểm sóat kép trong quy trình giao dịch. Cán bộ quản lý, giám sát giao dịch không được trực tiếp thực hiện giao dịch. Các giao dịch phải được kiểm sóat theo quy định hiện hành về kiểm tra, kiểm sóat nội bộ.

23. Tổ chức tín dụng phải mô tả chi tiết các dịch vụ cung ứng có thể phát sinh rủi ro cho khách hàng.

24. Tổ chức tín dụng được phép họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối phải niêm yết tỷ giá mua, tỷ giá bán ngọai tệ và thực hiện việc mua, bán ngọai tệ theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

25. Tổ chức tín dụng được phép họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối khi thực hiện các giao dịch ngọai hối cho khách hàng có trách nhiệm xem xét, kiểm tra, lưu giữ các giấy tờ và các chứng từ phù hợp với các giao dịch thực tế để đảm bảo việc cung ứng các dịch vụ ngọai hối được thực hiện đúng mục đích và phù hợp với quy định của pháp luật.

26. Tổ chức tín dụng có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ và định kỳ kiểm tra họat động của các đại lý do mình ủy nhiệm trong việc chấp hành các quy định trong Thông tư này và các quy định của pháp luật có liên quan.

27. Tổ chức tín dụng có trách nhiệm báo cáo về họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối theo quy định về chế độ báo cáo thống kê của Ngân hàng Nhà nước.

28. Tổ chức tín dụng phải xây dựng quy định về phân cấp ủy quyền trong nội bộ hệ thống nhằm đảm bảo an tòan cho họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối.

Chương V ĐÌNH CHỈ, THU HỒI GIẤY XÁC NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN, GIẤY XÁC NHẬN ĐĂNG KÝ HỌAT ĐỘNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ NGỌAI HỐI

29. Ngân hàng Nhà nước sẽ đình chỉ, thu hồi hoặc hủy bỏ một số nội dung trong Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối của ngân hàng, tổ chức tín dụng phi ngân hàng trong các trường hợp sau đây:

a) Bị Ngân hàng Nhà nước đặt vào tình trạng kiểm sóat đặc biệt;

b) Có chứng cứ hồ sơ xin cấp giấy xác nhận có những thông tin cố ý làm sai sự thật;

c) Giấy phép thành lập và họat động bị thu hồi hoặc hết hiệu lực;

d) Chia, sáp nhập, hợp nhất, phá sản;

đ) Tự nguyện chấm dứt họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối;

e) Chuyển đổi chức năng, ngành nghề kinh doanh;

g) Thay đổi một phần hoặc tòan bộ các nội dung đã đăng ký mà không thông báo cho Ngân hàng Nhà nước;

h) Không còn đáp ứng đủ các điều kiện để cung ứng các dịch vụ ngọai hối về trang thiết bị, điều kiện vật chất và đội ngũ cán bộ theo quy định.

Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN

30. Thông tư này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày đăng công báo và thay thế quy định tại Phần thứ năm Thông tư số 01/1999/TT-NHNN7 ngày 16/4/1999 hướng dẫn thi hành Nghị định số 63/1998/NĐ-CP ngày 17/8/1998 của Chính phủ về quản lý ngọai hối.

31. Các tổ chức tín dụng đã được cấp Giấy phép họat động ngọai hối trước ngày Thông tư này có hiệu lực phải đề nghị Ngân hàng Nhà nước chuyển đổi từ Giấy phép họat động ngọai hối sang Giấy xác nhận đủ điều kiện, Giấy xác nhận đăng ký họat động cung ứng dịch vụ ngọai hối. Thời hạn để các tổ chức tín dụng thực hiện chuyển đổi là 12 tháng kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực.

32. Định kỳ hay đột xuất, Thanh tra Ngân hàng Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trên địa bàn kiểm tra tình hình tuân thủ các điều kiện và chấp hành các quy định tại Thông tư này.

33. Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước, Giám đốc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc (Giám đốc) các tổ chức tín dụng chịu trách nhiệm thực hiện Thông tư này.