Thông tư số 04/2018/TT-BNVHướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước

BỘ NỘI VỤ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 04/2018/TT-BNV

Hà Nội, ngày 27 tháng 3 năm 2018

THÔNG TƯ

Hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan của các đơn vị kế tóan trong lĩnh vực kế tóan nhà nước

Căn cứ Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang;

Căn cứ khỏan 5 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật kế tóan (sau đây viết tắt là Nghị định số 174/2016/NĐ-CP);

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Công chức - Viên chức, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan của các đơn vị kế tóan trong lĩnh vực kế tóan nhà nước.

Điều 1. Phạm vi Điều chỉnh Thông tư này hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục, thời điểm, hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan của các đơn vị kế tóan trong lĩnh vực kế tóan nhà nước.

Điều 2. Đối tượng áp dụng Đối tượng áp dụng của Thông tư này bao gồm:

1. Cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước các cấp (Kho bạc nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan hải quan);

2. Đơn vị kế tóan ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn;

3. Cơ quan nhà nước;

4. Đơn vị sự nghiệp công lập;

5. Tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước;

6. Ban quản lý dự án có tư cách pháp nhân do cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập thành lập;

7. Cơ quan, tổ chức quản lý qũy tài chính nhà nước ngòai ngân sách nhà nước;

8. Các tổ chức được Nhà nước cấp vốn để tổ chức họat động theo Mục tiêu chính trị - xã hội cụ thể;

9. Kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan của cơ quan, đơn vị quy định tại các Khỏan 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều này và các cá nhân, tổ chức khác có liên quan.

Điều 3. Tiêu chuẩn và Điều kiện của chức danh kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan Kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan phải có các tiêu chuẩn, Điều kiện theo quy định tại Điều 21 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP .

Điều 4. Bổ nhiệm người giữ chức danh kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan 1. Các đơn vị kế tóan quy định tại các Khỏan 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 2 của Thông tư này phải bổ nhiệm kế tóan trưởng theo quy định tại Khỏan 1 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP .

2. Việc bổ nhiệm phụ trách kế tóan được thực hiện theo quy định tại điểm a Khỏan 2 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP .

Điều 5. Thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng 1. Đối với đơn vị kế tóan thuộc các cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách nhà nước a) Bộ trưởng Bộ Tài chính bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng đơn vị kế tóan thuộc cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách trung ương;

b) Cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng đơn vị kế tóan thuộc cơ quan có nhiệm vụ thu, chi ngân sách địa phương (trừ đơn vị kế tóan ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn) là cấp có thẩm quyền bổ nhiệm Phó Thủ trưởng đơn vị.

2. Đối với các cơ quan nhà nước; đơn vị sự nghiệp công lập; tổ chức, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước có tổ chức bộ máy kế tóan a) Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, Thủ trưởng cơ quan thuộc Chính phủ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng đơn vị dự tóan cấp I thuộc Trung ương;

b) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp huyện) bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng đơn vị dự tóan cấp I thuộc địa phương quản lý, sau khi có ý kiến của cơ quan nội vụ và tài chính cùng cấp;

c) Cấp có thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng các đơn vị dự tóan ngân sách, đơn vị sử dụng ngân sách, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một Phần chi thường xuyên, đơn vị sự nghiệp công lập do ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên là cấp có thẩm quyền bổ nhiệm Phó Thủ trưởng đơn vị;

d) Người đứng đầu đơn vị kế tóan là đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng.

3. Ngòai các cơ quan, đơn vị nêu trên, đối với các đơn vị kế tóan khác được quy định tại Điều 2 của Thông tư này, kế tóan trưởng do người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật (sau đây gọi chung là người đứng đầu) của đơn vị kế tóan đó bổ nhiệm.

Điều 6. Thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí phụ trách kế tóan 1. Đối với đơn vị kế tóan chỉ có một người làm kế tóan hoặc một người làm kế tóan kiêm nhiệm Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phụ trách kế tóan do người đứng đầu cơ quan, đơn vị kế tóan quyết định.

2. Đối với đơn vị kế tóan ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm, bổ nhiệm lại phụ trách kế tóan sau khi có ý kiến của Phòng Nội vụ và Phòng Tài chính cấp huyện.

3. Đối với đơn vị kế tóan phải bố trí kế tóan trưởng nhưng chưa bổ nhiệm được ngay kế tóan trưởng thì bố trí phụ trách kế tóan theo quy định tại Khỏan 1 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP .

Điều 7. Thủ tục, thời điểm bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan, bố trí phụ trách kế tóan 1. Thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan, bố trí phụ trách kế tóan a) Đối với các trường hợp quy định tại Khỏan 1 và các điểm a, b, c Khỏan 2 Điều 5 của Thông tư này, người đứng đầu đơn vị kế tóan lập hồ sơ đề nghị cấp có thẩm quyền bổ nhiệm kế tóan trưởng. Cơ quan nội vụ chủ trì, phối hợp với cơ quan tài chính cùng cấp thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xem xét, quyết định đối với trường hợp quy định tại điểm b Khỏan 2 Điều 5 của Thông tư này;

b) Đối với các trường hợp quy định tại điểm d Khỏan 2 và Khỏan 3 Điều 5; Khỏan 1 và Khỏan 3 Điều 6 của Thông tư này, người đứng đầu đơn vị kế tóan quyết định việc giao tổ chức, đơn vị, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý lập hồ sơ để bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan; bố trí phụ trách kế tóan;

c) Đối với trường hợp quy định tại Khỏan 2 Điều 6 của Thông tư này, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn lập hồ sơ đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện bổ nhiệm phụ trách kế tóan. Phòng Nội vụ chủ trì, phối hợp với Phòng Tài chính cấp huyện thẩm định hồ sơ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, quyết định;

d) Thủ tục bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan được thực hiện như thủ tục bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan.

2. Thời điểm xem xét để bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan Chậm nhất 90 ngày trước ngày hết thời hạn bổ nhiệm, người đứng đầu đơn vị kế tóan phải tiến hành quy trình bổ nhiệm lại để quyết định hoặc trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định bổ nhiệm lại hoặc không bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan. Quyết định bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan phải được ban hành trước ít nhất 01 ngày làm việc, tính đến ngày hết thời hạn bổ nhiệm.

3. Đối với trường hợp kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan là công chức, viên chức, khi hết thời hạn bổ nhiệm, tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn từ 02 năm đến dưới 05 năm công tác mà được bổ nhiệm lại thì thời hạn bổ nhiệm được tính đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định; trường hợp tính đến tháng đủ tuổi nghỉ hưu còn dưới 02 năm công tác, cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan xem xét, nếu đủ tiêu chuẩn, Điều kiện thì quyết định kéo dài thời gian giữ chức danh kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan cho đến thời điểm đủ tuổi nghỉ hưu.

Điều 8. Hồ sơ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan, bố trí phụ trách kế tóan 1. Hồ sơ bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan, bố trí phụ trách kế tóan a) Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền);

b) Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chuyên môn, nghiệp vụ về kế tóan theo yêu cầu của vị trí bổ nhiệm;

c) Bản sao chứng chỉ bồi dưỡng kế tóan trưởng;

d) Xác nhận của các đơn vị kế tóan nơi người được lập hồ sơ bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan đã công tác về thời gian thực tế làm kế tóan trưởng theo mẫu số 01/GXN hoặc thời gian thực tế làm kế tóan theo mẫu số 02/GXN ban hành kèm theo Thông tư này đối với trường hợp bổ nhiệm kế tóan trưởng; xác nhận theo mẫu số 02/GXN đối với trường hợp bổ nhiệm, bố trí phụ trách kế tóan;

đ) Văn bản đề nghị bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan do người đứng đầu đơn vị kế tóan ký và đóng dấu của đơn vị (trừ trường hợp quy định tại điểm d Khỏan 2 và Khỏan 3 Điều 5; Khỏan 1 và Khỏan 3 Điều 6 của Thông tư này).

2. Hồ sơ bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan a) Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của đơn vị quản lý lao động hoặc cơ quan có thẩm quyền);

b) Bản tự nhận xét, đánh giá kết quả công tác trong thời hạn giữ chức danh kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan;

c) Nhận xét của người đứng đầu đơn vị kế tóan;

d) Bản sao các văn bằng, chứng chỉ bổ sung (nếu có);

đ) Văn bản đề nghị bổ nhiệm lại kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan do người đứng đầu đơn vị kế tóan ký và đóng dấu của đơn vị (trừ trường hợp quy định tại điểm d Khỏan 2 và Khỏan 3 Điều 5; Khỏan 1 Điều 6 của Thông tư này).

Điều 9. Thẩm quyền, thủ tục miễn nhiệm, thay thế kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan 1. Thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan Cấp nào bổ nhiệm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan thì cấp đó có thẩm quyền quyền miễn nhiệm, thay thế kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan.

2. Thủ tục miễn nhiệm, thay thế kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan Người đứng đầu đơn vị kế tóan quyết định theo thẩm quyền hoặc có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền miễn nhiệm, thay thế kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan. Văn bản đề nghị phải nêu rõ lý do miễn nhiệm, thay thế và tài liệu có liên quan kèm theo.

Điều 10. Phụ cấp trách nhiệm công việc kế tóan trưởng 1. Người được bổ nhiệm kế tóan trưởng ở các đơn vị quy định tại các Khỏan 1, 3, 4, 5, 8 Điều 2 của Thông tư này được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm công việc hằng tháng 0,2 so với mức lương cơ sở.

2. Người được bổ nhiệm kế tóan trưởng ở các đơn vị quy định tại Khỏan 6 và Khỏan 7 Điều 2 của Thông tư này được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm công việc kế tóan trưởng theo quyết định của cấp có thẩm quyền trên cơ sở vận dụng mức phụ cấp trách nhiệm công việc kế tóan trưởng quy định tại Khỏan 1 Điều này phù hợp với họat động của đơn vị mình.

Điều 11. Phụ cấp trách nhiệm công việc phụ trách kế tóan 1. Người được bổ nhiệm phụ trách kế tóan quy định tại Khỏan 1 và Khỏan 2 Điều 6 hoặc người được bố trí làm phụ trách kế tóan quy định tại Khỏan 3 Điều 6 của Thông tư này (trừ trường hợp quy định tại Khỏan 2 Điều này) được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc hằng tháng 0,1 so với mức lương cơ sở.

2. Người được bố trí phụ trách kế tóan ở các đơn vị quy định tại Khỏan 6 và Khỏan 7 Điều 2 của Thông tư này được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm công việc phụ trách kế tóan theo quyết định của cấp có thẩm quyền trên cơ sở vận dụng mức phụ cấp trách nhiệm công việc phụ trách kế tóan quy định tại Khỏan 1 Điều này phù hợp với họat động của đơn vị mình.

Điều 12. Trách nhiệm của các đơn vị 1. Người đứng đầu các đơn vị kế tóan có trách nhiệm a) Bố trí người có đủ tiêu chuẩn, Điều kiện làm kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan tại đơn vị theo quy định tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CP và hướng dẫn của Thông tư này;

b) Thực hiện đúng các quy định về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan theo quy định của Thông tư này;

c) Xây dựng quy chế họat động trong đơn vị để kế tóan trưởng, đơn vị kế tóan, người làm kế tóan thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của pháp luật về kế tóan.

2. Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay thế, xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan theo quy định hiện hành và hướng dẫn của Thông tư này.

Điều 13. Điều Khỏan thi hành 1. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15 tháng 5 năm 2018.

2. Thông tư này thay thế Thông tư liên tịch số 163/2013/TTLT-BTC-BNV ngày 15 tháng 11 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Bộ trưởng Bộ Nội vụ về hướng dẫn tiêu chuẩn, Điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí, miễn nhiệm, thay thế và xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan trong các đơn vị kế tóan thuộc lĩnh vực kế tóan nhà nước.

3. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Nội vụ để hướng dẫn hoặc xem xét, giải quyết./. BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Vĩnh Tân Mẫu số 01/GXN (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2018/TT-BNV ngày 27 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan của các đơn vị kế tóan trong lĩnh vực kế tóan nhà nước) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN THỰC TẾ LÀM KẾ TÓAN TRƯỞNG Kính gửi: (Tên cơ quan, đơn vị nơi đang công tác) …………………………………... (Địa chỉ cơ quan, đơn vị) ……………………………………………………...

4. Họ và tên: ...........................................................................................................................

5. Ngày tháng năm sinh: ………………………………………. Tại: .................................................

6. Địa chỉ: …………………………………….. Điện thọai: ..............................................................

7. Hiện đang công tác tại: ........................................................................................................ Nay tôi làm đơn này kính mong cơ quan, đơn vị xác nhận thời gian công tác thực tế về kế tóan trưởng của tôi, để tôi hòan thiện hồ sơ làm thủ tục bổ nhiệm kế tóan trưởng: Thời gian Từ…… đến…… Bộ phận l à m việc Chức danh, công việc Số tháng thực tế làm kế tóan trưởng XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ Xác nhận nội dung kê khai về quá trình công tác thực tế của Anh/Chị …………….. nêu trên là đ ú ng sự thật. (K ý , ghi rõ họ tên người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác nhận và đóng d ấ u) ….., ngày.... tháng …. năm... ... Người đề nghị (Ký, ghi r õ họ tên) Ghi chú: Mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đ ó . Mẫu số 02/GXN (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2018/TT-BNV ngày 27 tháng 3 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về thẩm quyền, thủ t ụ c b ổ nhiệm, b ổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế và phụ cấp trách nhiệm công việc của kế tóan trưởng, phụ trách kế tóan của các đơn vị kế tóan trong lĩnh vực kế tóan nhà nước) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN THỰC TẾ LÀM KẾ TÓAN HOẶC PHỤ TRÁCH KẾ TÓAN Kính gửi: (Tên cơ quan, đơn vị nơi đang công tác) …………………………………... (Địa chỉ cơ quan, đơn vị) ……………………………………………………...

8. Họ và tên: ...........................................................................................................................

9. Ngày tháng năm sinh: ………………………………………. Tại: .................................................

10. Địa chỉ: …………………………………….. Điện thọai: ..............................................................

11. Hiện đang công tác tại: ........................................................................................................ Nay tôi làm đơn này kính mong cơ quan, đơn vị xác nhận thời gian công tác thực tế về kế tóan trưởng của tôi, để tôi hòan thiện hồ sơ làm thủ tục bổ nhiệm kế tóan trưởng hoặc phụ trách kế tóan: Thời gian Từ…… đến…… Bộ phận l à m việc Chức danh, công việc Số tháng thực tế làm kế tóan hoặc phụ trách kế tóan XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ Xác nhận nội dung kê khai về quá trình công tác thực tế của Anh/Chị …………….. nêu trên là đ ú ng sự thật. (K ý , ghi rõ họ tên người đứng đầu cơ quan, đơn vị xác nhận và đóng d ấ u) ….., ngày.... tháng …. năm... ... Người đề nghị (Ký, ghi r õ họ tên) Ghi chú: Mỗi cơ quan, đơn vị chỉ có thẩm quyền xác nhận thông tin của cá nhân trong thời gian công tác tại cơ quan, đơn vị đ ó . BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Vĩnh Tân BỘ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Vĩnh Tân