Thông tưTC/NT Hướng dẫn thi hành chỉ thị số của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về việc tăng cường công các quản lý các đoàn nước ta ra nước ngoài

THÔNG TƯ Hướng dẫn thi hành Chỉ thị số 419-CT ngày 14/12/1984 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng về việc tăng cường công các quản lý các đòan nước ta ra nước ngòai. ________________________ Ngày 14 tháng 12 năm 1984, Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ban hành chỉ thị số 419-CT ngày 14/12/1984 về việc tăng cường quản lý các đòan ta ra nước ngòai. Bộ tài chính hướng dẫn các Bộ, các Ngành thi hành chỉ thị nói trên về mặt tài chính như sau: 1- Các Bộ, các ngành có "đòan ra" cần rà sóat lại kế họach để lập theo công văn số 160 TC-Hà nội ngày 6 /11/1984 của Bộ Tài chính trước đây, bổ sung những phần còn thiếu nhất là phần dự trù kinh phí, để Bộ Tài chính tổng hợp và trình Hội động Bộ trưởng kế họach bổ sung chỉ "đòan ra" của các Bộ, ngành. Bộ ngành nào không có kế họach hoặc đã làm kế họach nhưng không có phần dự trù kinh phí thì Bộ tài chính sẽ không căn cứ đưa vào kế họach tổng hợp trình Hội đồng Bộ trưởng duyệt và do đó sẽ không có chỉ tiêu chi phí ngọai tệ "đòan ra" để giao cho Bộ, ngành đó. 2- Về kinh phí chi tiêu "đòan ra" : - Sau khi Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng duyệt kế họach chi ngọai tệ "đòan ra" cả năm, Bộ Tài chính căn cứ vào kế họach chung được duyệt thông báo phân phối hạn mức chi ngọai tệ "đòan ra" cho từng Bộ ngành để Bộ ngành đó chủ động sắp xếp cử "đòan ra" của Bộ ngành mình theo sẹ phân công phân cấp đã được qui định tại chỉ thị 419 CT và trong hạn mức "ngọai tệ" được phân phối. - Cuối mỗi quí Bộ ngành có "đòan ra" cử cán bộ chuyên trách công tác quản lý "đòan ra" đến Bộ Tài chính đối chiếu số ngọai tệ đã chi của Bộ, ngành mình trong quí (bao gồm ngọai tệ được cấp phát từ trong nước đến ngọai tệ được cấp bổ sung ở nước ngòai từ quĩ dự phòng của Bộ Tài chính) kể cả tiền chi vé máy bay mà nước ta phải chi trả cho người nước ngòai. Trên cơ sở kết quả đối chiếu này và trong phạm vi kế họach còn lại, Bộ Tài chính sẽ xác định mức kinh phí ngọai tệ và tiêng mua vé máy bay cho các đòan ra của qúy tiếp theo. - Khi từng Bộ, ngành đã chi tiết 2/3 hơn mức ngọai tệ "đòan ra" được duyệt cho cả năm, Bộ Tài chính sẽ thông báo số hạn mức còn lại của từng Bộ, ngành để có kế họach sắp xếp sử dụng kinh phí trong phạm vi còn lại của từng Bộ, ngành để có kế họach sắp xếp, sử dụng kinh phí trong phạm vi còn lại, không được chi tiêu quá kinh phí ngọai tệ đã được phân phối. - Đối với những "đòan ra" thuộc các tổ chức, các cơ quan kinh doanh dịch vụ có nguồn thu ngọai tẹ thì không dùng kinh phí ngân sách Nhà nước, mọi chi phí đều phải hạch tóan vào kinh phí kinh doanh dịch vụ của các tổ chức kinh doanh dịch vụ của các tổ chức kinh doanh và chỉ sau khi cô lập dự tóan chi và được Bộ Tài chính duyệt mức mới được chi. - Sau khi đã có thông báo hạn mức chi cả năm về đòan ra Bộ, ngành chỉ cử đòan ra đã có trong kế họach năm được duyệt. Trường hợp các Bộ, ngành có sự sửa đổi về việc đã cử đòan ra đã ghi trong kế họach (như: cử đòan khác thay cho đòan đã ghi trong kế họach, sửa đổi, bổ sung hay cắt giảm số người đi hay thay đổi địa điểm làm việc...) thì cần phải gửi yêu cầu và nội dung sửa đổi kế họach đến Bộ Tài chính và các cơ quan có liên quan ngay từ khi đã xác định việc sửa đổi không để khi xin kinh phí chi ngọai tệ mới nêu việc sửa đổi kế họach đòan ra. 3- Về thủ tục cần làm để được giải quyết ngọai tệ cho từng "đòan ra", khi cử mỗi đòan đi đề nghị các Bộ, ngành làm các thủ tục 1. Có công văn do Bộ, Thứ trưởng ký gửi bộ tài chính như sau: - Số đòan hay số người được cử đi công tác hay học tập khảo sát. - Mục đích của đòan đi - Nơi đi công tác khảo sát, thực tập... - Thời gian công tác, khảo sát, thực tập... - Về kinh phí: Trong các lọai chi phí ăn, ở, vé máy bay... chi phí nào do nước ngòai, chi phí nào do ta đài thọ. 2- Kèm theo công văn cử đòan ra của Thủ trưởng Bộ, ngành mình, Vụ kế họach tài chính của Bộ, ngành có đòan đi làm dẹ trù xin cấp ngọai tệ cho đòan ra theo các tiêu chuẩn, chế độ chi theo qui định. Các đòan ra do bạn hoặc tổ chức nước ngòai đài thọ cũng làm dự tóan chi với Bộ tài chính theo qui định đối với đối tượng này. 3- Sau khi các đòan cử cán Bộ, ngành đi công tác, học tập, khảo sát về nước 15 ngày (kể cả các đòan do người nước ngòai đài thọ) các Bộ, các ngành cần làm báo cáo quyết tóan chi tiêu với Bộ Tài chính. Nếu Bộ, ngành nào không thực hiện các qui định về tài chính về "đòan ra " (như không làm dự tóan để Bộ tài chính duyệt, không quyết tóan đúng thời hạn, không nộp đủ các khỏan cần nộp theo chế độ phải nộp cho Ngân sách Nhà nước) thì tùy trường hợp Bộ Tài chính có thể giảm trừ đòan ra tiếp theo của Bộ, ngành đó và báo cáo cho Chủ Tịch hội đồng Bộ trưởng về những trường hợp vi phạm nghiêm trọng như đã qui định tại Chỉ thị số 2026 V7 ngày 28 tháng 5 năm 1982 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng gửi các Bộ, ngành, đòan thể và các ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố./.