Sắc lệnhVề việc tổ chức Bộ ngoại giao

SẮC LỆNH Về tổ chức Bộ Ngọai giao CHỦ TỊCH CHÍNH PHỦ VIỆT NAM DÂN CHỦ CỘNG HÒA Chiểu theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Ngọai giao, Sau khi Hội đồng Chính phủ đã thỏa hiệp, RA SẮC LỆNH: Điều thứ 1: Bộ Ngọai giao chia ra làm Nội bộ và Ngọai bộ. Nội bộ gồm những cơ quan ở trụ sở của Bộ Ngọai giao gồm các sứ bộ và lãnh sứ bộ. Chế độ Ngọai bộ sẽ do một Sắc lệnh riêng quy định. Điều thứ 2: Nội bộ gồm những cơ quan sau này: 1- Phòng Bí thư A- Văn phòng 2- Phòng Cơ mật 3- Phòng Thông tin và Phát ngôn 1- Phòng Công văn 2- Phòng Nhân viên Vật liệu và Kế tóan 3- Phòng Nghi lễ khánh tiết B- Đổng lý sự vụ 4- Phòng Tuyên truyền và Báo chí 5- Phòng Thông dịch 6- Phòng Luật pháp 7- Phòng Hành chính và Kiều dân 8- Phòng Chính trị và Kinh tế. Điều thứ 3: Nhiệm vụ của các cơ quan ấy như sau này: 1- Phòng Bí thư: Mở các điện tín, thư từ riêng của Bộ trưởng - Xét đơn xin yết kiến và xếp đặt các cuộc hội kiến. Giao thiệp với báo giới và quốc hội. 2- Phòng cơ mật: Đảm nhiệm các việc cơ mật do Bộ trưởng ủy thác. 3- Phòng Thông tin và Phát ngôn: Thu thập cá tin tức về ngọai giao, hoặc bằng máy thu thanh hoặc rút trong báo chí ngòai quốc và Việt Nam. Thảo các bản thông cáo. Thay mặt Bộ trưởng để tuyên cáo về những vấn đề ngọai giao. 4- Phòng Công văn: Phòng này chia làm ba ban:

a) Ban tiếp phát công văn: thu nhận, vào sổ, đệ trình, phân phát những công văn gửi đến Bộ. Đệ công văn lấy chữ ký, vào sổ và gửi đi.

b) Ban mã điện: nhận và gửi điện tín thường; dịch những điện tín gửi về Bộ; gửi điện tín bằng mã điện.

c) Ban lưu trữ công văn: lưu trữ hồ sơ các việc đã kết liễu, giữ bản chính các hiệp ước, các bản địa đồ và tài liệu về địa dư - quân thủ thư viện của Bộ. 5- Phòng Nhân viên Vật liệu và kế tóan: Phòng này chia làm ba ban:

a) Ban nhân viên: các việc về nhân viên của Nội bộ và Ngọai bộ: tuyển bổ, thuyên chuyển, thăng thưởng, lương bổng, phụ cấp, kỷ luật, tổ chức và thi hành quy tắc công chức - các kỳ thi.

b) Ban vật liệu: cung cấp vật liệu, khí cụ cho bộ và các công sở, dinh thự phụ thuộc - Lập hợp đồng mua vật liệu.

c) Ban tài chính, kế tóan: dự thảo và thi hành ngân sách của Bộ, chi, thu, kế tóan cho cả Nội bộ và Ngọai bộ. 6- Phòng Nghi lễ khánh tiết: Thù ứng, tống tiễn các sứ thần và qúy khách ngọai quốc. Các việc thuộc về bang giao nghi lễ. Dự thảo, tiếp nhận và chuyển giao các lãnh sự trạng, sự tín trạng, miễn chức, ủy nhiệm trạng, nhận khả trạng - Nghi thức về việc ký, duyệt y, và chuyển đạt các bản hiệp ước - trông nom về quyền lợi tinh thần của đại biểu ngọai quốc (như thứ vị, quyền bất khả xâm phạm) - Tặng huy chương cho người ngọai quốc và Việt kiểu ở ngọai quốc. 7- Phòng Tuyên truyền và Báo chí: Xuất bản các báo chí, sách vở của Bộ bằng quốc văn và sinh ngữ ngọai quốc - Giao thiệp với báo giới và các cơ quan văn hóa ngọai quốc - Các hội nghị quốc tế về văn hóa - Tuyên truyền cho dân tộc ngọai quốc biết nhiều về dân tộc Việt Nam. 8- Phòng Thông dịch: Dịch các đơn từ sách vở, báo chí ngọai quốc ra tiếng Việt Nam. Dịch các công văn hoặc sách vở Việt Nam ra các sinh ngữ ngọai quốc - Thông ngôn cho Bộ trưởng và các cơ quan trong khi trực tiếp với người ngọai quốc. 9- Phòng Luật pháp: Nghiên cứu vấn đề thuộc quốc tế công pháp và quốc tế tư pháp - Giải quyết về đặc quyền và quyền hạn của sứ đòan và lãnh sự và lãnh sự ngọai quốc ở Việt Nam ở ngọai quốc khi ngọai bộ đã tổ chức. Liên lạc với phòng kiều dân để lập quy phận vị cho kiều dân ngọai quốc ở Việt Nam. Việc có tính cách tố tụng: Giải thích các luật lệ quốc tế và các điều ước. 10- Phòng Hành chính và Kiều dân: Thi hành luật lệ bảo tòan quyền lợi cho người Việt Nam ở hại ngọai: Giấy thông hành, hộ tịch, thừa kế, tài sản, giải hồi nguyên quan, thông tin cho gia đình, v.v... Thi hành luật lệ về binh bị. Thi hành luật lệ, bảo tòan quyền lợi cho kiều dân ngọai quốc ở Việt Nam: vãng lai, cư trú, thông thường, giao dịch, lập hội, nhập quốc tịch, cấp giấy thông hành, căn cước. Kiểm sóat, trục xuất. Tài sản ngọai quốc và các đòan thể kinh tế, văn hóa ngọai quốc ở Việt Nam. Nếu số kiều dân thuộc một quốc tịch quá nhiều có đặt những ban riêng phụ trách: ban Hoa Việt, Pháp Việt v.v... Việc tầu thuyền nhập quốc tịch Việt Nam. Nhận thực chữ ký của các phái bộ, sứ thần và lãnh sự Việt Nam, khi ngọai bộ đã tổ chức. Thi hành hiệp ước quốc tế về những vấn đề chuyên môn nhứ: y tế, tiền tệ, bưu điện, vô tuyến điện, hỏa xa, giao thông thủy lục, phép đo lường, cứu tế, lao động, ngư nghiệp ở Đại dương, kiểm sóat hàng hải v.v... 11- Phòng Chính trị và Kinh tế: Sưu tầm các tài liệu và nghiên cứu các vấn đề kinh tế, tình hình chính trị và chính sách ngọai giao của các nước. Giao thiệp với các nước về kinh tế, chính trị chính sách ngọai thương và quan thuế - Vấn đề vận tải, tiền tệ, hối đóai, tiếp tế, phân phát nguyên liệu, du lịch. Thảo luận và dự thảo các hiệp ước chính trị, thương mại, v.v... Phòng này sẽ chia ra các ban chuyên môn, mỗi ban phụ trách về một khu vực trên hòan cầu. Giới hạn và số khu vực ấy sẽ do nghị định Bộ trưởng định sau. Điều thứ 4: Sau này, theo nhu cầu, cá cơ quan kể trên có thể họp lại thành nha hay thành ty để tiện việc điều khiển. Điều thứ 5: Bộ trưởng Bộ Ngọai giao chịu ủy nhiệm thi hành Sắc lệnh này. Hồ Chí Minh (Đã ký)