Quyết định số 57/2006/QĐ-NHNNBan hành quy chế tiêu huỷ tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tại các nhà máy in tiền

QUYẾT ĐỊNH Ban hành quy chế tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tại các nhà máy in tiền ________________ THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC

Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam năm 1997 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ngân hàng Nhà nước năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 52/2003/NĐ-CP ngày 19/5/2003 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;

Căn cứ Nghị định số 81/1998/NĐ-CP ngày 01/10/1998 của Chính phủ về in, đúc, bảo quản, vận chuyển và tiêu hủy tiền giấy, tiền kim lọai; bảo quản, vận chuyển tài sản qúy và giấy tờ có giá trong hệ thống Ngân hàng;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổng kiểm sóat, QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 . Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tại các Nhà máy in tiền”.

Điều 2 . Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo và thay thế Quyết định số 497/2000/QĐ-NHNN4 ngày 01/12/2000 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc ban hành Quy chế tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng và Quyết định số 1278/2004/QĐ-NHNN ngày 11/10/2004 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều trong Quy chế tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng ban hành kèm theo Quyết định số 497/2000/QĐ-NHNN4 ngày 01 tháng 12 năm 2000 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổng kiểm sóat, Cục trưởng Cục Phát hành và Kho qũy, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ, Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, Giám đốc các Nhà máy in tiền, Thủ trưởng các đơn vị có liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. THỐNG ĐỐC (Đã ký) Lê Đức Thúy QUY CHẾ Tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tại các nhà máy in tiền (Ban hành kèm theo Quyết định số 67/2006/QĐ-NHNN,ngày 15/12/2006 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước) ____________ Chương 1: QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng 1.Quy chế này quy định về việc tiêu hủy các lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu giấy cotton và bằng chất liệu Polymer tại Nhà máy In tiền Quốc gia và các Nhà máy in thực hiện in tiền theo hợp đồng với Ngân hàng Nhà nước (sau đây gọi tắt là “Nhà máy in tiền”).

2. Các đơn vị có liên quan của Ngân hàng Nhà nước, các Nhà máy in tiền tổ chức thực hiện công tác tiêu hủy các lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng theo chức năng, nhiệm vụ được quy định tại Quy chế tổ chức họat động của đơn vị mình và các quy định tại Quy chế này.

Điều 2. Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Tiền in hỏng” là các lọai sản phẩm tiền in không đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Ngân hàng Nhà nước.

2. “Giấy in tiền hỏng” là các lọai giấy in tiền không đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật của Ngân hàng Nhà nước, cụ thể là:

a) Giấy bị lỗi trong quá trình sản xuất, đóng gói và vận chuyển của nhà cung cấp, như không đảm bảo các thông số kỹ thuật, bị ẩm, kết dính, bị rách, mất góc hoặc không đúng kích thước.

b) Giấy bị hỏng do không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật để in, như bị nhăn do độ ẩm cao, bị ướt, bị rách trong quá trình bảo quản.

c) Giấy bị hỏng trong quá trình in do lỗi của thiết bị, lỗi vận hành của máy móc như bị rách khi in, bị quấn lô, nghiền nát trong quá trình in, bị dây bẩn.

d) Giấy đã in bị hỏng lọai ra tại các công đọan sản xuất do không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

đ) Giấy in tiền hỏng do những nguyên nhân khác.

3. “Kho tiêu hủy” là kho được sử dụng để bảo quản các lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng trong quá trình tiêu hủy theo yêu cầu của Hội đồng tiêu hủy .

4. “Kho phế liệu tiêu hủy ” là kho được sử dụng để bảo quản các phế liệu thu hồi trong quá trình tiêu hủy theo yêu cầu của Hội đồng tiêu hủy.

Điều 3. Thẩm quyền quyết định tiêu hủy Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thời gian, địa điểm, số lượng từng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng cần tiêu hủy; quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng (gọi tắt là Hội đồng tiêu hủy) theo đề nghị của các đơn vị liên quan thuộc Ngân hàng Nhà nước .

Điều 4. Nguyên tắc tiêu hủy Việc tổ chức tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng được thực hiện theo nguyên tắc sau:

1. Đảm bảo tuyệt đối an tòan tài sản và bí mật Nhà nước.

2. Sau khi tiêu hủy, tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng phải trở thành phế liệu và không thể sử dụng lại được. Đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu Polymer, sau khi cắt hủy xong phải thực hiện hủy tòan bộ qua nhiệt hoặc làm nóng chảy biến dạng hòan tòan (hủy hòan tòan) trước khi bán cho các cơ sở thu mua phế liệu.

3. Tiền in hỏng có mệnh giá đem tiêu hủy phải là những hình đã được cắt góc hoặc đánh dấu hỏng. Giấy in tiền hỏng rách phải can dán đủ mảnh cùng lọai, trường hợp thiếu mảnh phải có biên bản của Nhà máy in tiền đính kèm.

4. Tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng tiêu hủy theo Quyết định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước phải được kiểm đếm 100% và tiêu hủy đúng với số lượng thực tế sau khi kiểm đếm.

5. Việc giao nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng giữa Nhà máy in tiền với Hội đồng tiêu hủy, giữa các tổ giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy thực hiện theo nguyên tắc: tiền in hỏng giao nhận theo bó đủ 10 thếp (bằng 1000 hình) nguyên niêm phong; giấy in tiền hỏng giao nhận theo gói (đủ 500 tờ to) nguyên niêm phong; trường hợp số lượng bị lẻ hoặc gói, bó bị thừa, thiếu trong quá trình giao nhận thì giao, nhận theo số thực tế .

6. Việc giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng phải được thực hiện trong các gian phòng riêng biệt có cửa, khóa đảm bảo an tòan theo quy định hiện hành về chế độ bảo quản, quản lý kho tiền của Thống đốc Ngân hàng nhà nước.

Điều 5. Giám sát tiêu hủy 1. Quá trình tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng từ khi bắt đầu đến hết công đọan cắt hủy phải chịu sự giám sát của Hội đồng giám sát tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng (gọi tắt là Hội đồng giám sát) theo quy định hiện hành.

2. Công đọan hủy hòan tòan đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu Polymer do Giám đốc Nhà máy in tiền chịu trách nhiệm tổ chức giám sát.

Điều 6. Bộ máy tiêu hủy 1. Hội đồng tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thành lập theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ. Thành phần của Hội đồng tiêu hủy của Ngân hàng Nhà nước gồm:

a) Chủ tịch: Giám đốc Nhà máy in tiền;

b) Các ủy viên: - Một chuyên viên Vụ Kế tóan – Tài chính; - Một chuyên viên Cục Phát hành và Kho qũy; - Trưởng phòng Kế tóan tài vụ Nhà máy in tiền (là ủy viên thư ký); - Trưởng phòng kho Nhà máy in tiền; - Trưởng phòng bảo vệ Nhà máy in tiền; - Trưởng phòng Kiểm tóan, kiểm sóat nội bộ Nhà máy in tiền.

2. Bộ phận giúp việc Hội đồng tiêu hủy do Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy quyết định trưng tập gồm một số công nhân, bảo vệ của Nhà máy in tiền, lập thành các tổ công tác tương ứng với từng công đọan tiêu hủy để trực tiếp thực hiện công tác tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng.

3. Thủ kho tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của Hội đồng tiêu hủy do Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy cử, có trách nhiệm bảo quản số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, phế liệu thu hồi trong quá trình tiêu hủy và trực tiếp làm Tổ trưởng Tổ giao nhận.

Chương 2: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN LỢICỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN THAM GIA CÔNG TÁC TIÊU HỦY TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG

Điều 7. Trách nhiệm của Giám đốc Nhà máy in tiền 1. Trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước cho phép tiêu hủy từng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng (qua Vụ Tổng kiểm sóat Ngân hàng Nhà nước).

2. Thực hiện trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng tiêu hủy:

a) Tổ chức, phân công, hướng dẫn thực hiện việc tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng theo quy định tại Quy chế này;

b) Phân công, hướng dẫn cán bộ làm công tác kế tóan: thực hiện việc ghi chép sổ sách, lập báo cáo có liên quan trong quá trình tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng theo đúng quy định tại Quy chế này;

c) Cử cán bộ quản lý chìa khóa “Kho tiêu hủy” và “Kho phế liệu tiêu hủy” theo quy định hiện hành về chế độ bảo quản, quản lý kho tiền của Thống đốc Ngân hàng nhà nước.

3. Chịu trách nhiệm xác định nguyên nhân, có biện pháp xử lý cụ thể theo quy định đối với số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng thừa, thiếu qua giao nhận, kiểm đếm (nếu có); Báo cáo Thống đốc Ngân hàng Nhà nước và Hội đồng giám sát kết quả xử lý nêu trên.

4. Tổ chức thực hiện công đọan hủy hòan tòan đối với tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu Polymer và quản lý, bán phế liệu thu hồi sau tiêu hủy. Thực hiện báo cáo kết quả hủy hòan tòan theo quy định tại khỏan 4, Điều 20 Quy chế này.

5. Tổ chức theo dõi, hạch tóan và báo cáo công tác tiêu hủy theo quy định tại Điều 20 Quy chế này.

Điều 8. Trách nhiệm của Cục Phát hành và Kho qũy 1. Làm đầu mối theo dõi, đôn đốc, xử lý việc thực hiện các thủ tục tổ chức tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng:

a) Trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định về thời gian, địa điểm, tổng số từng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đem tiêu hủy trên cơ sở số liệu đã có kiểm tra, xác nhận của Vụ Tổng kiểm sóat;

b) Gửi Vụ Tổ chức cán bộ văn bản trình tiêu hủy của Nhà máy in tiền để Vụ Tổ chức cán bộ trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy;

c) Trình Thống đốc ký văn bản gửi Bộ Tài chính (kèm hồ sơ, chương trình kế họach tiêu hủy) theo quy định hiện hành của Liên bộ Tài chính - Công an - Ngân hàng Nhà nước về giám sát tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng.

2. Tiếp nhận đề nghị giải quyết vướng mắc trong quá trình tổ chức tiêu hủy của các đơn vị liên quan, tham mưu cho Thống đốc Ngân hàng Nhà nước biện pháp xử lý vướng mắc (nếu có).

Điều 9. Trách nhiệm của Vụ Tổng kiểm sóat 1. Tiếp nhận hồ sơ trình tiêu hủy của Nhà máy in tiền để kiểm tra, xác nhận tính chính xác, đầy đủ về mặt số lượng của từng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng Nhà máy in tiền trình tiêu hủy;

2. Gửi Cục Phát hành và Kho qũy hồ sơ trình tiêu hủy của Nhà máy in tiền đã kiểm tra, xác nhận tính chính xác, đầy đủ về mặt số lượng để Cục Phát hành và Kho qũy trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định cho phép tiêu hủy về tổng số từng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng;

3. Cử cán bộ tham gia giám sát quá trình tiêu hủy theo yêu cầu của Hội đồng giám sát.

Điều 10. Trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ Thực hiện các thủ tục trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy theo quy định tại khỏan 1, Điều 6, Quy chế này.

Điều 11. Trách nhiệm của những người tham gia công tác tiêu hủy 1. Tòan thể cán bộ, nhân viên tham gia công tác tiêu hủy không được mang túi xách, ví tiền, đồ dùng cá nhân vào kho tiêu hủy, các phòng kiểm đếm, cắt hủy, và phải mặc trang phục do Hội đồng tiêu hủy quy định. Trong giờ nghỉ giải lao, nghỉ trưa, tất cả mọi người phải ra khỏi phòng làm việc, Tổ trưởng phụ trách phòng làm việc phải khóa cửa, Hội đồng giám sát niêm phong cửa.

2. Trường hợp xẩy ra thừa, thiếu trong quá trình tiêu hủy, người có tên trên niêm phong và cán bộ lãnh đạo có liên quan phải chịu trách nhiệm theo quy định hiện hành của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước.

Điều 12. Thời gian xử lý công việc Thủ trưởng các đơn vị thuộc Ngân hàng Nhà nước nêu tại các Điều 8, 9, 10 phải xử lý xong công việc liên quan đến trách nhiệm của đơn vị mình chậm nhất sau 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.

Điều 13. Quyền lợi của những người tham gia công tác tiêu hủy Các thành viên Hội đồng tiêu hủy và cán bộ, nhân viên tham gia công tác tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng ngòai chế độ tiền lương, phụ cấp lương còn được hưởng các khỏan tiền phụ cấp độc hại, bồi dưỡng do tiếp xúc độc hại trong thời gian tham gia công tác tiêu hủy như chế độ tiêu hủy tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông. Nếu phải làm đêm, làm thêm giờ còn được hưởng chế độ làm ngòai giờ và các chế độ bồi dưỡng khác theo quy định hiện hành của Nhà nước và của Ngân hàng Nhà nước.

Chương 3: QUY TRÌNH TIÊU HỦY TIỀN IN HỎNG, GIẤY IN TIỀN HỎNG

Điều 14. Các công đọan tiêu hủy 1. Quá trình tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu cotton được chia thành 03 công đọan do Hội đồng tiêu hủy tổ chức thực hiện: - Công đọan giao nhận, do Tổ giao nhận thực hiện; - Công đọan kiểm đếm, do Tổ kiểm đếm thực hiện; - Công đọan cắt hủy, do Tổ cắt hủy thực hiện.

2. Quá trình tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng bằng chất liệu Polymer gồm 04 công đọan: ngòai 03 công đọan: giao nhận, kiểm đếm, cắt hủy thực hiện như quy định tại khỏan 1, Điều 14 Quy chế này còn thêm công đọan hủy hòan tòan, do Giám đốc Nhà máy in tiền tổ chức thực hiện.

Điều 15. Quy trình giao, nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng 1.

Căn cứ quyết định của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước cho phép tiêu hủy về tổng số từng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, Giám đốc Nhà máy in tiền làm thủ tục xuất kho, giao tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của Nhà máy in tiền cho Hội đồng tiêu hủy.

2. Tổ giao nhận của Hội đồng tiêu hủy thực hiện việc nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng do Nhà máy in tiền chuyển giao theo trình tự:

a)

Căn cứ phiếu xuất kho của Nhà máy in tiền, thực hiện nhận theo quy định tại khỏan 5, Điều 4 Quy chế này;

b) Kiểm tra niêm phong bó, gói phải đủ các yếu tố quy định như: họ tên và chữ ký người đóng bó, gói niêm phong; ngày, tháng, năm đóng bó, gói niêm phong; số lượng, chủng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng;

c) Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn, xử lý theo quy định tại khỏan 1, Điều 17 Quy chế này;

d) Chuyển số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã nhận từ kho Nhà máy in tiền vào bảo quản tại Kho tiêu hủy;

đ) Lập biên bản giao nhận giữa Nhà máy in tiền và Hội đồng tiêu hủy, có xác nhận của giám sát viên tại tổ (theo biểu số 01).

3. Tổ giao nhận bàn giao tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã kiểm tra cho Tổ kiểm đếm, lập Biên bản giao nhận (theo biểu số 07A, 07B).

Điều 16. Quy trình kiểm đếm tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng 1. Tổ kiểm đếm nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng của Tổ giao nhận theo quy định tại khỏan 5, Điều 4 Quy chế này;

2. Đối với tiền in hỏng: thực hiện kiểm đếm bằng máy đếm tiền hoặc đếm bằng tay đối với số tiền bị dính bết. Đối với giấy in tiền hỏng, thực hiện đếm bằng tay, hai người cùng đếm hai đầu góc của gói tiền.

3. Thực hiện kiểm đếm, xác định số lượng, chủng lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng, cụ thể: cắt dây buộc bó tiền in hỏng, gói giấy in tiền hỏng để kiểm đếm hình, tờ; không được làm rách niêm phong; kiểm đếm xong, nếu đủ số lượng, chủng lọai mới xé niêm phong cũ.

4. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn, xử lý theo quy định tại khỏan 2, Điều 17 Quy chế này.

5. Đóng bó và niêm phong mới: Đối với tiền in hỏng: 100 hình xếp thành một thếp, 10 thếp đóng thành 1 bó. Đối với giấy in tiền hỏng: 500 tờ to xếp thành 1 gói. Dùng đọan dây không có nối, buộc một vòng ngang, một vòng dọc gói, bó tiền; dán niêm phong mới đè lên nút buộc, niêm phong ghi đầy đủ các yếu tố: ngày, tháng, năm, lọai giấy, lọai tiền và số lượng tờ (hình), họ tên người kiểm đếm, ký tên. Trường hợp không đủ số lượng để gói, bó thì niêm phong theo số thực tế.

6. Cuối ngày làm việc, số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng chưa kiểm đếm hết hoặc đã kiểm đếm nhưng chưa giao hết cho Tổ cắt hủy, phải được cho vào bao hoặc lồng sắt có khóa, niêm phong, có chữ ký xác nhận của giám sát viên tại tổ; vào Sổ giao nhận (theo biểu số 06) và gửi vào Kho tiêu hủy để bảo quản.

7. Bàn giao tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã kiểm đếm cho Tổ cắt hủy (theo biểu số 07A, 07B).

Điều 17. Xử lý thừa, thiếu, nhầm lẫn trong giao nhận, kiểm đếm 1. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn trong công đọan giao nhận: Tổ giao nhận nhận bó (gói) tiền có thừa, thiếu, nhầm lẫn theo số lượng thực tế, đồng thời lập 03 liên Biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 08A): Thủ kho Nhà máy in tiền giữ 01 liên để vào sổ sách và báo cáo Giám đốc Nhà máy xử lý; 01 liên đính kèm bó (gói) tiền có thừa, thiếu, nhầm lẫn; 01 liên gửi Hội đồng tiêu hủy vào cuối ngày làm việc.

2. Trường hợp có thừa, thiếu, nhầm lẫn trong công đọan kiểm đếm: người kiểm đếm ghi vào mặt sau niêm phong cũ số thừa, thiếu hoặc sai mệnh giá, ký xác nhận đồng thời báo cho giám sát viên kiểm tra, ký xác nhận vào mặt sau của niêm phong cũ. Cuối ngày làm việc, Tổ kiểm đếm căn cứ vào niêm phong có thừa, thiếu, nhầm lẫn, lập Bảng kê các niêm phong có thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 08B) và Biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 08C), gửi Hội đồng tiêu hủy.

3. Cuối đợt tiêu hủy, căn cứ vào các biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn kèm Bảng kê các niêm phong có thừa, thiếu hàng ngày của các tổ gửi đến, Hội đồng tiêu hủy lập Biên bản tổng hợp tình hình thừa, thiếu, nhầm lẫn (theo biểu số 09), đồng thời yêu cầu Nhà máy in tiền xử lý các trường hợp thừa, thiếu nêu trên. Các biên bản thừa, thiếu, nhầm lẫn phải có đủ chữ ký của các thành phần theo quy định tại các mẫu biểu đính kèm Quy chế này.

4. Cuối mỗi ngày làm việc, Tổ kiểm đếm phải lập biên bản về kết quả kiểm đếm trong ngày, có đủ chữ ký xác nhận của các thành phần theo quy định tại biểu số 10A.

Điều 18. Quy trình cắt hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng 1. Tổ cắt hủy nhận của Tổ kiểm đếm các lọai tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng đã kiểm đếm theo quy định tại khỏan 5, Điều 4 Quy chế này. Trong công đọan cắt hủy, trường hợp có nghi vấn, cán bộ cắt hủy kiểm tra lại; nếu có thừa, thiếu, báo cáo Hội đồng tiêu hủy, Hội đồng giám sát để lập biên bản, tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý .

2. Tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng được đưa vào máy nghiền hoặc máy cắt hủy chuyên dùng, cắt thành mảnh phế liệu nhỏ từ 0,5 cm đến 1 cm. Phế liệu được đóng bao, khâu kín miệng bao, đưa vào Kho phế liệu tiêu hủy bảo quản.

3. Cuối ngày, số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng chưa cắt hủy hết phải được cho vào bao hoặc lồng sắt có khóa, niêm phong, có chữ ký xác nhận của giám sát viên tại tổ; vào Sổ giao nhận (theo biểu số 06) và gửi vào Kho tiêu hủy để bảo quản.

4. Cuối mỗi ngày làm việc, Hội đồng tiêu hủy phải lập biên bản về kết quả cắt hủy trong ngày, có đủ chữ ký xác nhận của các thành phần theo quy định tại biểu số 10B. Cuối mỗi đợt tiêu hủy phải lập biên bản tổng hợp về kết quả cắt hủy, có đủ chữ ký xác nhận của các thành phần theo quy định tại biểu số 11.

5. Hội đồng tiêu hủy giao tòan bộ phế liệu đã cắt nhỏ, đóng bao cho Giám đốc Nhà máy in tiền và lập biên bản giao nhận (theo biểu số 12).

Điều 19. Quy trình tiêu hủy hòan tòan Đối với phế liệu đã cắt nhỏ bằng chất liệu Polymer, Giám đốc Nhà máy in tiền chịu trách nhiệm xây dựng quy trình cụ thể và tổ chức thực hiện công đọan hủy hòan tòan.

Chương 4: HẠCH TÓAN VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ

Điều 20. Sổ sách theo dõi, hạch tóan và báo cáo kết quả tiêu hủy của Hội đồng tiêu hủy 1. Tại mỗi tổ công tác phải mở và thực hiện ghi chép các lọai sổ sách theo dõi việc nhập kho (theo biểu số 02A, 02B), xuất kho (theo biểu số 03A, 03B), kiểm đếm, giao nhận, cắt hủy, gửi kho hàng ngày.

2. Kế tóan, Thủ kho Hội đồng tiêu hủy phải thực hiện ghi chép đầy đủ kịp thời tình hình nhập, xuất tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng vào các lọai sổ chi tiết, tổng hợp theo đúng quy định tại biểu số 04A, 04B, 05A, 05B đính kèm Quy chế này.

3. Việc giao nhận tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng giữa các tổ phải lập Biên bản giao nhận; Việc gửi lại Kho tiêu hủy số tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng chưa kiểm đếm, cắt hủy hết đều phải ghi sổ sách giao nhận theo mẫu quy định kèm Quy chế này.

4. Kết thúc đợt tiêu hủy, Hội đồng tiêu hủy lập báo cáo kết quả cắt hủy có xác nhận của Hội đồng giám sát (theo biểu số 13). Báo cáo được lập thành 06 bản: - 1 bản gửi Thống đốc Ngân hàng Nhà nước để báo cáo; - 1 bản gửi Hội đồng giám sát ; - 1 bản gửi Vụ Tổng kiểm sóat; - 1 bản gửi Cục Phát hành và Kho qũy; - 1 bản gửi Vụ Kế tóan – Tài chính; - 1 bản lưu tại Nhà máy in tiền có tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng được tiêu hủy.

5. Các lọai sổ sách, báo cáo phải có đủ chữ ký của các thành phần theo quy định tại các mẫu biểu đính kèm Quy chế này.

Điều 21. Theo dõi, hạch tóan công tác tiêu hủy tại Nhà máy in tiền Các Nhà máy in tiền phải hạch tóan kịp thời, đầy đủ, chính xác theo chế độ kế tóan, tài chính hiện hành của Nhà nước số lượng tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng xuất để tiêu hủy. Các khỏan chi phí trong tiêu hủy tiền in hỏng, giấy in tiền hỏng được hạch tóan vào chi phí, các khỏan thu bán phế liệu đã tiêu hủy được hạch tóan vào thu nhập của Nhà máy in tiền.

Chương 5 KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT

Điều 22. Khen thưởng và kỷ luật 1. Cá nhân hòan thành xuất sắc nhiệm vụ được Hội đồng tiêu hủy cùng Hội đồng giám sát xem xét, đề nghị Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định khen thưởng.

2. Cá nhân có hành vi vi phạm Quy chế này, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử lý hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự, nếu gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định của pháp luật.