Quyết định số 1379/2001/QĐ-NHNNcủa Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc ban hành quy chế quản lý và sử dụng điện thoại trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 1379/2001/QĐ-NHNN

Ngày 02 tháng 11 năm 2001 QUYẾT ĐỊNH CỦA THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NUỚC “Về việc ban hành quy chế quản lý và sử dụng điện thọai trong hệ thống Ngân hàng Nhà nuớc”

THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC -

Căn cứ Luật Ngân hàng Nhà nước Việt Nam số 01/1997/QH10 ngày 12/12/1997; -

Căn cứ Nghị định số 15/CP ngày 2/3/1993 của Chính phủ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ; -

Căn cứ Nghị định số 100/1998/NĐ-CP ngày 10/12/1998 của Chính phủ về chế độ tài chính của Ngân hàng Nhà nước; -

Căn cứ Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg ngày 16/5/2001 của Thủ tướng chính phủ về việc ban hành quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng điện thọai công vụ tại nhà riêng và điện thọai di động đối với cán bộ lãnh đạo trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị - xã hội và Thông tư số 73/2001-TT-BTC ngày 30/8/2001 của Bộ Tài chính và hướng dẫn thực hiện Quyết định số 78/2001/QĐ-TTg ; -

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế tóan Tài chính, QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế về quản lý và sử dụng điện thọai trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước.

Điều 2. Quy định này có hiệu lực thi hành từ 01/11/2001. Các văn bản trước đây của Ngân hàng Nhà nước về hướng dẫn việc trang bị, quản lý và sử dụng điện thọai trong hệ thống Ngân hàng Nhà nước đều hết hiệu lực thi hành.

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ truởng Vụ Kế tóan-Tài chính, Thủ trưởng các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Trung ương, Giám đốc chi nhánh ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

KT. THỐNG ĐỐC NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC PHÓ THỐNG ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Thị Kim Phụng QUY CHẾ VỀ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG ĐIỆN THỌAI TRONG HỆ THỐNG NHNN (Ban hành kèm theo Quyết định số 1379/2001/QĐ-NHNN ngày 02/11/2001 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước) I. QUY ĐỊNH CHUNG:

Điều 1. Các đơn vị NHNN khi thực hiện trang bị điện thọai cố định tại nhà riêng, điện thọai di động và điện thọai lắp đặt tại cơ quan đều phải thực hiện theo đúng quy định tại Quy chế này. Kinh phí mua sắm, lắp đặt điện thọai cố định và phí hòa mạng điện thọai di động sử dụng từ kinh phí mua sắm công cụ lao động; Chi phí về thanh tóan cước phí điện thọai hàng tháng được hạch tóan vào tài khỏan chi bưu phí và điện thọai trong dự tóan chi họat động quản lý và công vụ được Ngân hàng Trung ương phê duyệt:

Điều 2. Các phương tiện thông tin liên lạc như điện thọai, FAX trang bị tại các đơn vị NHNN đều phải được quản lý chặt chẽ, phục vụ tốt cho việc chỉ đạo, điều hành được nhanh nhạy, kịp thời, có hiệu quả đồng thời quán triệt yêu cầu thực hành tiết kiệm. Không sử dụng điện thọai trang bị tại cơ quan vào các công việc riêng.

Điều 3. Việc thanh lý máy điện thọai cố định tại nhà riêng và điện thọai di động, các đơn vị thực hiện theo đúng chế độ quy định hiện hành. II. QUY ĐỊNH CỤ THỂ:

Điều 4. Mức chi phí lắp đặt ban đầu và phuơng thức thanh tóan cước phí điện thọai đối với các đối tượng được trang bị điện thọai di động và điện thọai cố định tại nhà riêng: Các đơn vị chỉ thực hiện việc ký hợp đồng với cơ quan Bưu điện để lắp đặt và thanh tóan tiền cho các truờng hợp chưa có điện thọai, không đuợc cấp phát tiền khi các đối tuợng thuộc diện đuợc trang bị điện thọai đã tự trang bị điện thọai từ truớc. Các đơn vị thực hiện chuyển hợp đồng sử dụng điện thọai đối với các đối tuợng thuộc diện đuợc trang bị điện thọai theo Quyết định của Thống đốc NHNN về quản lý tại cơ quan để thực hiện việc thanh tóan cước phí hàng tháng theo chế độ quy định.

Điều 5. Các cán bộ được trang bị điện thọai cố định tại nhà riêng khi chuyển sang đảm nhận công tác mới không thuộc đối tượng được trang bị điện thọai hoặc có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì cơ quan làm thủ tục chuyển hợp đồng sử dụng điện thọai về gia đình để tự thanh tóan cước phí với cơ quan Bưu điện. Đơn vị quản lý cán bộ thanh tóan cước phí điện thọai cho đối tượng này cho đến hết tháng kể từ ngày có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác. Đối với Thống đốc, Phó Thống đốc NHNN và các cán bộ có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,1 trở lên được tiếp tục thanh tóan cước phí sử dụng điện thọai cố định tại nhà riêng trong thời gian 03 tháng, kể từ ngày có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác. Hết thời hạn 03 tháng nếu các cán bộ này có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì đơn vị quản lý cán bộ đó làm thủ tục chuyển hợp đồng sử dụng điện thọai về gia đình để cán bộ tự thanh tóan cước phí với cơ quan Bưu điện. Đối với điện thọai di động, đơn vị quản lý cán bộ phải thu hồi máy điện thọai di động kể từ ngày có quyết định nghỉ hưu, nghỉ công tác.

Điều 6. Quản lý và sử dụng điện thọai: 1- Điện thọai cố định lắp đặt tại trụ sở làm việc: Ngòai các máy điện thọai hiện đang được nối mạng truyền tin, chuyển tiền điện tử, máy điện thọai trang bị tại phòng làm việc của Thống đốc, Phó Thống đốc, Vụ trưởng, phó Vụ trưởng, Giám đốc, phó Giám đốc và các chức danh tương đương khác, thư ký Thống đốc, các thư ký Phó Thống đốc; Các phòng chuyên môn tại Ngân hàng Trung ương và các chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố chỉ nối điện thọai đường dài cho 01 máy điện thọai cố định tại nơi làm việc của Trưởng phòng, các máy điện thọai cố định khác chỉ được sử dụng để gọi trong phạm vi nội hạt. Đối với một số phòng, ban của NHTW có đông cán bộ công chức, viên chức và cần thiết phải chỉ đạo nghiệp nghiệp vụ trong tòan hệ thống nếu có yêu cầu lắp đặt thêm 01 máy điện thọai cố định đuờng dài thì Vụ có công văn đề nghị, giao Cục quản trị phối hợp với Văn phòng xác định cụ thể để trang bị thêm. 2- Điện thọai cố định tại nhà riêng và điện thọai di động: Các cán bộ được trang bị điện thọai cố định tại nhà riêng hoặc điện thọai di động phải quản lý tốt tài sản được trang bị và sử dụng đúng quy định.Trường hợp cán bộ làm mất hoặc hỏng điện thọai được cơ quan trang bị thì cá nhân phải tự trang bị điện thọai thay thế (cơ quan không cấp tiền mua sắm máy khác để thay thế).

Điều 7. Việc trang bị, quản lý và sử dụng các phương tiện thông tin, máy FAX tại cơ quan, các đơn vị thực hiện theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 8. Thanh tóan cước phí: 1- Thanh tóan cước phí điện thọai di động và điện thọai cố định tại nhà riêng: Hàng tháng khi thanh tóan tiền cước phí điện thọai, bộ phận kế tóan tài vụ của đơn vị phải căn cứ đối tượng được trang bị điện thọai và mức chi phí điện thọai được cơ quan thanh tóan, đối chiếu với bảng kê thanh tóan tiền cước phí bưu điện (đối với từng số máy của từng cá nhân sử dụng) để thực hiện việc thanh tóan đúng đối tượng, đúng chế độ quy định. Các trường hợp sử dụng điện thọai vượt định mức hoặc sử dụng không đúng quy định thì yêu cầu các cá nhân thanh tóan hoặc trừ vào tiền lương tháng. 2- Thanh tóan cước phí điện thọai cố định tại cơ quan: Thủ trưởng các đơn vị cần kiểm tra, nhắc nhở các cán bộ, công chức trong đơn vị chấp hành đúng các quy định trên của NHNN về quản lý và sử dụng điện thọai. Hàng tháng căn cứ vào bảng kê cước phí điện thọai của cơ quan Bưu điện gửi đến, bộ phận kế tóan tài vụ của đơn vị cần chuyển bảng kê đối với từng máy điện thọai cố định đến từng bộ phận hoặc cá nhân sử dụng để rà sóat, đối chiếu ký xác nhận, phát hiện các trường hợp gọi điện thọai sai quy định để xử lý (thu hồi lại tiền đối với cá nhân sử dụng lợi dụng cho việc riêng, hoặc để làm việc với bưu điện tránh tình trạng bưu điện tính nhầm).

Điều 3. Chánh Văn phòng, Vụ truởng Vụ Kế tóan-Tài chính, Thủ trưởng các Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Trung ương, Giám đốc chi nhánh ngân hàng Nhà nước tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. III. ĐIỀU KHỎAN THI HÀNH

Điều 9. Vụ truởng Vụ Kế tóan-Tài chính chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị NHNN thực hiện đúng qui chế này. Thủ trưởng các đơn vị, Vụ Tổng kiểm sóat và cán bộ làm công tác kiểm sóat tại các đơn vị có trách nhiệm kiểm tra việc mua sắm, trang bị, sử dụng và thanh tóan cước phí điện thọai theo quy định tại quy chế này.

Điều 10. Việc sửa đổi, bổ sung quy chế này do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước quyết định.

KT. THỐNG ĐỐC PHÓ THỐNG ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Thị Kim Phụng